Oslovení církve se snaží rozšířit služby nabízené kongregaci do místní komunity, aby se změnil pozitivně. Sestavením podrobného návrhu pomůže členům církve a členům kongregace rozhodnout, zda je dosah nebo nedostatek dodatečného času nebo peněz potřebných k nabízení těchto služeb. Vytvoření návrhu zahrnuje podrobně stanovit, kdo má mít prospěch z dosahu, proč by s ním měla církev projít, a případnou časovou lhůtu provádění a přinejmenším první požadované provozní náklady.
Vytvořte soubor, který podrobně popisuje návrh. To lze provést pomocí počítačového softwarového systému nebo je možné provést jednoduše ručně, přičemž všechny organizační strategie jsou podrobné.
Vytvořte čtyři samostatné sekce označené jako "Cíl", "Proč", "Časové řádek" a "Odhadované náklady". Každá sekce bude detailně informovat o určeném tématu.
Napište, komu má pomoci pomoci a jakým způsobem znamená vedle cíle "Cíl". Například při navrhování programu psaní dopisů vězně "Psaní dopisů vězně podporuje ty, kteří se přihlásili k přijímání penisu prostřednictvím již existujících náboženských vězňů." Cílem tohoto programu je podpořit vězně, kteří hledají duchovní vedení ".
V části "Proč" podrobně vysvětlí, proč by kostel měl zvažovat navrhovaný dosah. Například: "Ti, kteří záměrně hledají duchovní vedení, nemusí být schopni dostat podporu, kterou potřebují kvůli poměru vězně k duchovním. Kostel může posílat dopisy, karty, ručně kreslené obrázky a další, aby osobně povzbudili konkrétní vězně."
Vytvořte podrobný časový řádek v části "Časové řádek" návrhu. Určete, co se stane v určených intervalech. Například do 30 dnů shromážděte tři až pět vězňů, které byste si mohli vybrat. Vyberte si z vybraných ministerstev. Během 60 dnů nabídněte účastníkům zájem o účast. Pokračujte v těchto 30denních intervalech zaznamenávat, jak a kdy zapojit církevní představitele, zaměstnance a kongregace během celého procesu.
Podrobně popište náklady spojené s provozem dosahu v části "Náklady". Jeden záznam by například mohl obsahovat: "Psaní jednoho vězně jednou týdně bude zahrnovat poštovné ve výši 5 $, aby pokrylo náklady na přepravní dopisy nebo jiné položky. Samostatná poštovní schránka není nutná, protože pošta přijde na stávající adresu kostela." Pokračujte ve výpisu všech nákladů, včetně případného dalšího platu nebo přesčasů požadovaných od zaměstnanců kostela, kteří pomohou usnadnit projekt, náklady na obálky, inkoust a další zásoby. Ujistěte se, že tento seznam je extrémně podrobný, bez vynechání.
Před předložením návrhu k posouzení provést návrh a přezkoumat jinou osobu.
