Při provozování podnikání je pro Vaši pozornost mnoho odpovědností žokej, ale jeden z nejdůležitějších je řízení zásob. Způsob, jakým zpracováváte inventář, může mít velký vliv na ziskovost vaší společnosti. Chyby při správě zásob mohou způsobit problémy v účetní závěrce a v konečném důsledku, což přímo ovlivňuje zisk a ztrátu.
Ztráta inventáře
Podniky, které mají problémy s řízením zásob, mohou ztratit značné zisky. Když je inventář ztracen krádeží, škodami nebo chybami, je to v podstatě jako zisk zisk. Jako podnik musíte investovat kapitál do inventáře, který si koupíte. Pokud se neprojevíte a neprodáváte tento inventář, nemůžete získat počáteční náklady nebo získat žádný zisk. Díky tomu je spravování vašeho inventáře nejvyšší prioritou pro vaše podnikání. Mnoho inak ziskových podniků se dostalo do problémů kvůli problémům se zásobami.
Chyby zásob
V některých případech pravděpodobně neztratíte žádný inventář, ale jednoduše špatně uvedete, kolik máte po ruce. To může mít za následek, že se vaše společnost objeví více či méně ziskově, než je tomu ve finančních zprávách. Pokud je inventář nadhodnocen, sníží se cena prodaného zboží. To dělá společnost vypadat výhodnější než ve skutečnosti. Pokud je inventář podhodnocen, činí společnost vypadat méně ziskově. To může ztěžovat přilákání investorů nebo nárok na půjčky.
Jedna chyba, dvě prohlášení
Chyby zásob jsou problematické, protože mohou způsobit, že dvě po sobě jdoucí finanční výkazy jsou nesprávné. Když dojde k chybě inventáře, způsobí, že aktuální příkaz bude překročen nebo podhodnocen. Poté, když se inventář znovu počítá, bude následná účetní závěrka vypnutá, protože bude inventář vypnut v opačném směru. To vede k tomu, že dvě účetní závěrky v řadě jsou nesprávné. Kvůli tomuto velkému dopadu je zásadní mít konzistentní metodu sledování inventáře.
Úvahy
Mnoho podniků odkládá investice do systému řízení kvality inventáře kvůli relativně velkým finančním investicím. Ačkoli to může vyžadovat velkou investici, je to obvykle stojí za cenu. Sledováním inventáře přesně máte větší šanci na chycení potenciálních chyb před jejich výskytem. Zatímco sledovací systém nevylučuje potenciál poškozeného nebo ztraceného inventáře, může pomoci odstranit chyby, které mají vliv na účetní závěrku společnosti.
