Některé firmy vyžadují, aby zaměstnanci nebo návštěvníci měli průkazy totožnosti (ID), obvykle pro účely zabezpečení nebo odpovědnosti. Vytváření vlastních karet může být úsporné a pohodlné. Nedělejte si starosti - v této souvislosti vytvářet průkazy totožnosti je právní. Přemýšlejte, pokud jde o reportéra, který vydal tiskové prohlášení autoritou o přístup k místu činu, nikoliv podezřelou osobou, která dala falešnou identitu, aby se dostala do nočního klubu.
Jak podrobné jsou vaše obchodní karty obvykle závislé na složitosti vaší společnosti nebo organizace. Chcete-li vytvořit základní nebo lehce složité karty, pravděpodobně již máte většinu potřebných materiálů ve vaší kanceláři nebo v zásobní místnosti. Pokud však uděláte četné členské karty nebo požadujete vysoce kvalitní průkazy totožnosti, je pravděpodobně moudré - nebo dokonce nutné - investovat do komerční tiskárny nebo programu.
Základní značky ID návštěvníka
Pokud jste vlastníkem malé firmy nebo provozujete neziskovou organizaci a zřídkakdy potřebujete poskytovat návštěvníkům průkazy totožnosti, může být nesmírně důležité používat komplikované nebo nákladné produkty. V některých případech je úspora nákladů klíčem k přežití. Chcete-li ušetřit náklady, můžete jednoduše rozdávat jmenovky a pece a nechat si návštěvníci napsat vlastní jména. Značky určené k tomuto účelu mají lesklou stranu, která nebude poškozovat tkaniny, když jsou odstraněny z košile nebo bundy.
Vytváření jednoduchých identifikačních karet zaměstnanců
Co se týče osobních průkazů, je šikovné jít s něčím trvanlivým pro každodenní použití. Ačkoli můžete navrhovat karty pomocí standardního textového procesoru a pak je přenést na vhodný těžký papír pomocí tiskárny, měli by být chráněny před opotřebením nebo poškozením uvnitř držáku odznaků. Přizpůsobte velikost karty držiteli. Držitelé odznaků obvykle dodávají s klipsy nebo magnety, aby je udrželi na místě na košili nebo saku.
Při vytváření individuálních karet pro zaměstnance uveďte příslušné informace. Můžete například vytisknout obchodní název nebo logo podél horní části karty, zkopírovat obrázek zaměstnance uprostřed a přidat pod jménem a nadpisem či pozicí každého člověka.
Použití softwaru ID Card
Spíše než používat textový procesor, můžete upřednostňovat stahování softwaru pro průkazy totožnosti online zdarma nebo pomocí placeného odběru - obvykle získáte další funkce díky upgradu na placené verze softwaru, a proto prozkoumejte možnosti. Kromě toho, že je možné přidávat jména, fotografie a tituly držitelů karet, je některý software dodáván s návrhovými nástroji pro přidávání grafiky, funkcí pro správu záznamů držitelů karet a zákaznické nebo technické podpory. Použití softwaru se bude lišit podle značky, ale v zásadě po stažení nebo spuštění bude:
- Podle pokynů vyberte šablonu nebo vytvořte vlastní návrh
- Přidejte text a tvary
- Vložte obrázky a případně čárový kód
- Uložte svou práci
- Tiskněte nebo objednejte karty online.
Jak vybrat komerční tiskárnu ID
Složitější podniky, které vydávají četné členské karty - například fitness centra nebo vysoce bezpečnostní společnosti, které omezují přístup - by měly zvážit investování do komerční tiskárny určené k vytváření průkazů totožnosti. Vyzkoušejte různé takové tiskové stroje, abyste zúžili jednu ze všech funkcí, které váš podnik vyžaduje, jako jsou:
- Čárový kód nebo kódovaný magnetický proužek pro použití s čtečkami karet nebo skenováním k odemčení dveří.
- Proximity a kontrola přístupu umožňují nebo zakazují přístup do parkovacích míst, výtahů a kanceláří.
- Funkce oboustranné, abyste mohli vytisknout informace o držiteli karty na jedné straně a vyloučení odpovědnosti společnosti na straně druhé.
- Program, který umožňuje importovat data a fotografie z databáze zaměstnanců, aby byl proces rychlejší a efektivnější.
- Technická podpora, nejlépe živá, 24/7.
Sklad na příslušenství
Poté, co se rozhodnete, který typ průkazu totožnosti vy, vaši společníci, zaměstnanci a návštěvníci použijete, podívejte se na vhodné příslušenství, které jdete s nimi.Možná budete potřebovat například šňůrky, zápěstí, držáky odznaků, navijáky nebo klipy nebo jednorázové odznaky návštěvníků. Chcete-li zvýšit povědomí o značce, můžete se rozhodnout pro vlastní příslušenství, jako jsou šňůry, které obsahují vaše obchodní jméno, barvy společnosti nebo logo.
