Podniky musí poskytnout zaměstnancům a nezávislým dodavatelům výkazy příjmů k podání daňových přiznání. Zaměstnanci dostávají formuláře W-2 a nezávislí dodavatelé dostávají formuláře 1099-MISC. Tyto formuláře vyžadují jméno, adresu a federální daňové identifikační číslo, známé také jako číslo sociálního pojištění pro jednotlivce a identifikační číslo zaměstnavatele pro podniky.Zabraňte potenciálním problémům s podáváním pro všechny strany ověřením informací o daňových identifikačních číslech (TIN) na generovaných formulářích. Veřejné záznamy o vyhledávání mají různé zdroje pro potvrzení majitelů TIN.
Interní daňová služba
Neziskové vyhledávání: Služba IRS má nástroj pro vyhledání neziskových subjektů s názvem Výběrová kontrola vyloučené organizace. Zadáním příkazu TIN poskytuje nástroj neziskové jméno a poslední známé údaje o adrese. Uvádí také status osvobození od daně, který identifikuje subjekty, které ztratily neziskové postavení. Zaměstnavatelé využívají neziskovou informaci o TIN při odečtu darů i při vydávání formulářů 1099-MISC, pokud byla charitativní entita smluvně zadána za služby.
Ziskové a individuální vyhledávání: Služba IRS má také službu shody služby TIN pro firmy tak, aby odpovídala individuálním nebo obchodním daňovým informacím. Tato služba odpovídá informacím TIN s možnými variantami jmen. Tato služba funguje pouze v případě, že máte název, který má odpovídat číslu TIN. To pomáhá předcházet podvodům zaměstnanců nebo prodejců, kteří poskytují nepřesné informace. Tato služba je k dispozici online a má okamžité výsledky pro vyhledávání až 25 jmen. Velké vyhledávání vyžadují 24 hodin pro dávkování až 100 000 číslic.
Komise pro cenné papíry a burzu
Systém EDGAR je databázové vyhledávání udržované společností SEC pro registrované společnosti, které získávají 1 milion a více dolarů. Společnosti pod touto hranicí nejsou povinny se registrovat. Tento systém vyžaduje, aby vyhledávající strana měla některé informace o firmě k provedení vyhledávání. Neexistuje žádný způsob, jak vyhledávat výhradně na základě TIN. To omezuje systém EDGAR, ale je volným zdrojem pro podniky.
Administrativa sociálního zabezpečení
Služba ověřování čísel administrace sociálního zabezpečení funguje podobně jako systém IRS, ale je výlučná pro čísla sociálního zabezpečení, které slouží jednotlivcům a nikoli podnikatelským subjektům. Podnik může okamžitě bezplatně ověřit až 10 čísel s názvy nebo variantami jmen online. Zaměstnavatelé mohou před odesláním informací W-2 potvrdit informace o zaměstnancích.
Ne každý nezávislý dodavatel má založen formální obchodní subjekt. Tito dodavatelé podnikají jako vlastníci firem, kteří často používají své vlastní číslo sociálního zabezpečení namísto samostatného čísla TIN pro obchodní účely. Služba ověřování čísel administrace sociálního zabezpečení potvrzuje informace v těchto situacích.
Další odstraňování problémů
Daňové přiznání je možné odmítnout, pokud jsou informace o TIN nesprávné. Pokud hledání databáze nezajistí požadované ověření TIN, odstraňte stávající firemní záznamy. To může být časově náročné, ale s většími informacemi se zvyšují úspěšnosti.
Začněte se starými daňovými přiznání a záznamy o zaměstnání. Odkaz na TIN odkazujte na předchozí informace o zaměstnance nebo dodavateli. Shodte všechny TIN s informacemi uvedenými na formuláři I-9, kdy byl zaměstnanec nebo prodejce najat. Zavolejte firmu osob nebo dodavatele a vysvětlete problém s ověřením. Požádejte aktualizované informace, jako jsou například kopie karet sociálního zabezpečení, aby správně přepracovali.
