Účetnictví je často zaměňováno s účetnictvím, což je vlastně zcela odlišné. Vedení účetnictví je nezbytnou složkou účetnictví a je důležité pro každou firmu a dokonce i pro většinu jednotlivců, bez ohledu na jejich příjmy a výdaje. Samotné účetnictví nevytváří účetní a / nebo finanční výkazy, ale zobrazuje "tok" příchozích a odchozích prostředků z podnikatelského nebo domácího prostředí.
Mylné představy
Pojmy "účetnictví" a "účetnictví" se často používají zaměnitelně - a nesprávně. Vedení účetnictví je typické skutečné zaznamenávání obchodních transakcí do účetních knih a záznamů. Tyto záznamy se používají k provádění účetních funkcí, poskytují analýzy a kritické informace a jsou základem pro účetní závěrku pro podnik nebo osobu.
Fakta
Vedení účetnictví je proces fyzického zaznamenávání jednotlivých transakcí podnikového nebo osobního rozpočtu do správných účtů. Příchozí peníze mohou pocházet z prodeje, osobní odměny, půjček, investic nebo jiných zdrojů. Původ peněz by měl být identifikován a roztříděn. Podobně odchozí hotovost může zahrnovat provozní náklady, výpůjčky, dividendy vyplácené držitelům akcií a odměny zaměstnancům. Není odpovědností účetnictví identifikovat, analyzovat a / nebo prezentovat obraz těchto záznamů a zobrazovat výsledky finanční činnosti za určité období. Je odpovědností účetnictví zaznamenávat všechny transakce na příslušných účtech av rovnováze.
Rizikové faktory
Vzhledem k tomu, že veškeré vedení účetnictví probíhá jako proces "řezání a vkládání", s papírem a tužkou nebo jako přímý vstup do softwaru, je skutečně chyba. Dokonce i ti nejlepší účetní mohou dělat chyby. Zadání nesprávných údajů nebo "zasílání" do nesprávného účtu nastane. Tyto výsledky mohou zobrazovat nesprávné informace vám nebo třetím stranám, které finančně rozhodují o těchto chybných informacích. Aby se tato rizika snížila na minimum, mnoho podniků plánuje každoročně provádět "audity". Kvalifikované třetí strany zkontrolují a analyzují všechny záznamy účetnictví a účetní výkazy generované z těchto záznamů, aby ověřily, zda jsou výsledné sestavy a účetní závěrky správné, jak jsou zobrazeny.
Účinky
Historická fakta mají často velký dopad na budoucí vývoj. Zvažte toto dobře opotřebované tvrzení, které zůstává ve vztahu k současným situacím. "Pokračujte v tom, co jste vždycky udělali, a budete mít stále to, co jste vždy dostali." Pokud vše, co děláte, funguje dobře, držte to. Pokud výsledky nejsou to, co chcete, musíte něco změnit. Vedení účetnictví vytváří informace pro zobrazování výsledků vašich činností a rozhodnutí
Význam
Využití výsledků účetnictví a případně účetnictví jako cesty k úspěchu je nesporné. Obraz malovaný přesným účetnictvím ukazuje svou situaci, jak to skutečně existuje. Když je tento obrázek příjemný, můžete se podívat na obličej v zrcadle a doručit gratulaci osobě, kterou vidíte. Pokud čísla způsobují znepokojení, analyzujte výsledky a proveďte kroky k opravě, změnám, úpravám nebo odstranění těch komponent, které způsobují nepřijatelný výsledek. Ukázáním faktů ve formátu, který vykresluje obraz nedávné historie a ukazatelů budoucích výsledků, účetnictví poskytuje informace o tom, které akce fungovaly a které akce nebyly.
