Zahájení podnikání účetnictví zahrnuje znalost základních účetních principů, stejně jako znalost toho, jak moc účtovat za vaše služby. Zachování klienta je někdy více práce než skutečný účetní. Jakmile budete mít potenciální zákazníkovi pozornost, diskutujte o konkurenčních sazbách bez toho, abyste se ocitli z trhu. Nejlepším přístupem k vyúčtování služeb je nabídnout paušální měsíční poplatek, nikoliv hodinovou sazbu. Klienti nechtějí na konci měsíce obrovskou překvapivou fakturu. Odhadněte, kolik času za měsíc musíte věnovat klientovi a vyúčtovat je na konci dokončeného měsíce.
Naplánujte si čas se setkat s potenciálním klientem, a to buď telefonicky nebo osobně.
Diskutujte o povaze obchodních praktik klienta. Snažte se získat představu o objemu účtů, které jsou přijímány a placeny každý měsíc. Také zjistěte, zda můžete stanovit, kolik faktur dostáváte zákazníkům každý měsíc. Pro tyto položky proveďte rychlý výpočet 0,50 USD za transakci.
Zeptejte se, zda budou potřebovat svůj bankovní účet smířený. Obvykle to trvá nejvýše hodinu práce pro malé firmy. V tomto případě účtujte hodinovou sazbu. V průměru účetní účtují hodinovou sazbu ve výši 20 až 55 dolarů za hodinu. Prohlédněte si některou z vašich oblastí, pokud budete moci zjistit, co účtují ostatní účetní. Zkuste zůstat v průměru. Začněte na vysoké straně, pokud budete dobře vyjednávat. Začátek příliš vysoké, i když, může vystrašit je pryč a stojí vás podnikání. Bylo by nejlepší začít v polovině rozsahu a poté, co získáte klienty, zvyšte své sazby pro novější klienty.
Zjistěte, zda budou existovat další finanční zprávy, které budete muset předložit. Účtovník zpravidla připraví výkaz zisku a ztráty, rozvahu a výkaz peněžních toků. Používáte-li automatizovaný software, jsou to poměrně jednoduché a produkují určitou dobu. U všech tří zpráv by mělo trvat méně než hodinu pro tisk a odeslání. Přidejte svou hodinovou sazbu.
Přijmout, vysvětlit a provést politiku tříměsíčního přezkumu vašeho času a sazeb. To vám umožní zvýšit své sazby poté, co provedete klientské knihy po dobu tří měsíců, pokud máte pocit, že byste možná dostali počáteční dezinformace o počtu transakcí, zpráv nebo stavu účtů. Pro zákazníka s touto zásadou je, že může být snížení sazeb, pokud je účet jednodušší, než si původně myslel. Nabízení kreditu se nedoporučuje, ale snižování měsíčního poplatku je dobrou ukázkou víry, kterou ocení váš klient.
Fakturu odešlete na konci každého měsíce. Použijte profesionální formulář, který obsahuje vaše jméno, adresu, telefonní číslo a e-mail. Uveďte celkový měsíční poplatek. Podrobnosti o vašem čase nejsou na faktuře nutné. Udržujte to jednoduché. Pokud jste se rozhodli vyúčtovat hodinovou sazbu, a nikoli platový měsíční poplatek, budete muset uvést počet odpracovaných hodin, sazbu a samozřejmě celkovou částku. Většina účetních softwarových programů obsahuje šablony pro faktury.
