Nabíjení za úklid kanceláří může být trochu složité. Existují způsoby, jak zjednodušit proces, abyste mohli řádně platit za práci, kterou děláte.
Vyhodnoťte míry standardního průmyslu. Obvykle se komerční úklidová služba hradí za hodinu nebo za prostor, který pravidelně čistí. Obraťte se na jiné společnosti a získejte představu o tom, co účtují. Nebo se můžete zeptat některými vašimi klienty a vyhlídkami, jaké zaplatili nebo zaplatili v minulosti za služby. To vám dá představu o tom, co váš trh je kolektivně ochoten utrácet.
Vytvořte strukturu cen. Když vstoupíte do kancelářské budovy klienta a nevíte, o čem byste se mohli dostat, mohlo by dojít k nejasnostem, které by vedly k nesprávným cenovým strategiím. Vytvořte cenové body podle velikosti kanceláře a společného prostoru, který budete čistit. Například byste měli účtovat více za tři kanceláře, čekací prostory a konferenční místnost, než byste jedinou kancelář s jednou místností.
Nastavte ceny. Nejlepší způsob, jak zjednodušit proces účtování, je účtovat za každou čistou místnost. S hodinovou sazbou, kterou může mít váš trh, odhadněte počet hodin, které obvykle vyžadují k čištění konkrétních místností. Nabíjejte minimálně půlhodinu až hodinu za každou místnost. Některé pokoje vyžadují více práce než jiné. Nabíjejte víc pro větší, pravidelně používané pracovně náročné místnosti, jako jsou kuchyňky pro toalety a těžce používané konferenční místnosti a vstupní chodby.
Napište jasné smlouvy.Pro každého klienta vypracujte smlouvu, která stanoví, kolik místností budete čistit, na jakých dnech a míře. Například: Tři soukromé kanceláře, dvě toalety a konferenční místnost každou neděli: 140 dolarů za týden. Smlouva o základní službě je vše, co potřebujete.
Odeslání měsíčních faktur. Mějte záznam o tom, co každý klient v tabulce dluží. Na konci každého měsíce odešlete fakturu každému klientovi s celkovou dlužnou částkou. Faktury lze snadno vytvořit, ale měly by vypadat profesionálně a mít přesně to, co vám každý klient dluží jasně vytištěný.
Tipy
-
Ujistěte se, že vaše faktury obsahují vaše kontaktní údaje, jako jsou telefonní čísla, e-mail, webové stránky a adresa pro klienty k odeslání platby. Instalujte počítač s kreditními kartami. Někteří zákazníci preferují fakturování bez papíru. Pro tyto klienty odešlete e-mailové faktury. Platbu lze uskutečnit prostřednictvím telefonu nebo prostřednictvím vašeho webu, pokud máte takovou službu.
Varování
Vždy se věnujte průzkumu průmyslových sazeb před tím, než se snažíte hledat podnikání. Použijte jen tolik práce, kolik můžete vy a vaši zaměstnanci zvládnout.
