Jakmile se rozhodnete o geografickém rozmezí, které může vaše podnikání udržet, je čas prozkoumat konkurenci. Zavolejte další úklidové služby v okolí, abyste zjistili, kolik si účtují za stejné služby, které byste chtěli nabídnout. Podívejte se na státní a obecní pravidla nabídek, abyste zjistili, jaké procento nabídek je třeba věnovat ženám nebo menšinovým podnikům. Vyplňte a podávejte veškerou potřebnou dokumentaci, uvědomte si termíny a přejděte na pozitivní výsledky.
Vyšetřujte státní agentury a obecní subjekty, aby zjistili, kdy jsou nabídky přijaty pro úklid kanceláří. Tyto nabídky se obvykle provádějí pouze jednou za rok, takže pokud vynecháte tento rok, můžete plánovat další. Zavolejte nebo navštivte místní firmy, které vás zajímají, abyste zjistili, jaké procesy vyžadují pro nabídky. Zkontrolujte, zda jsou splněny všechny licenční nebo regulační požadavky, abyste se ujistili, že je vaše podnikání splňuje.
Získejte veškerou dokumentaci a pokyny pro vyúčtování při čištění kanceláří. Dokumentace by měla obsahovat konkrétní požadovanou práci, všechny požadavky na podání a veškeré údaje pro celý proces nabízení. Zjistěte přijatelné formáty a způsoby podání, například fax, e-mail nebo poštu. Ujistěte se, že máte kontaktní osobu, pokud máte otázky při vyplňování formulářů.
Vyzkoušejte konkurenci. Zavolejte nebo navštěvujte úklidové služby, abyste získali ceny za úklid kanceláří. Poptejte ceny za každou konkrétní úklidovou úlohu. Zeptejte se, zda nabízejí slevy při nákupu více služeb. Zjistěte, zda jiné společnosti používají produkty šetrné k životnímu prostředí. Shromažďování informací o cenových strukturách a produktech vám pomůže rozhodnout, jaké ceny a produkty použijete a jakým způsobem se chystáte na trh.
Vypočítat náklady na veškeré dodávky a vybavení, které bude poptávka po nabídce vyžadovat. Přidejte další výdaje, jako jsou mzdy zaměstnanců, srážky ze sociálního zabezpečení, pojištění podnikání a dluhopisy, administrativní náklady a doprava. Připravte si celkový údaj, který odráží všechny vaše služby po celou dobu nabídky.
Vyplňte formuláře nabídky úplně. Uveďte přesné údaje a poskytněte své aktualizované kontaktní informace. Uveďte všechny příslušné doplňující dokumenty. Uchovávejte kopie všech vyplněných formulářů a dokumentů pro vaše záznamy.
Před podáním termínů podání předložit všechny papírové nabídky. Zjistěte, jak jsou oznámení o přidělení nabídek a čekají na slovo.
