Společnosti po celém světě - velké a malé - využívají systémy pro plánování podnikových zdrojů. Vzhledem k tomu, že ERP systémy umožňují společnosti integrovat část nebo všechny své další datové systémy do jednoho systému, ERP efektivněji využívá zdroje společnosti. Při správném zavedení systému ERP poskytuje společnosti řadu výhod.
Provozní výhody
Jako výsledek projektu MRP II společnosti tradičně zaváděly systémy ERP pro zlepšení procesů řízení zásob a pro usnadnění komunikace mezi výrobou a účetnictvím. Správná implementace a používání ERP systému nabízí mnoho provozních výhod. Snížení zásob poskytuje přímý přínos nákladů. Dále snížené zásoby vyžadují sníženou manipulaci a pracovní sílu. Snížené zásoby rovněž snižují náklady na práci a náklady na manipulaci s materiálem. Další provozní výhody zahrnují rychlejší zpracování informací a lepší komunikaci napříč odděleními, divizemi a geografickými oblastmi.
Výhody strategického plánování
ERP systémy umožňují společnostem přístup k datům v reálném čase. Vzhledem k tomu, že data jsou snadno dostupná, umožňuje společnosti být agilnější a sladit její procesy a operace se strategickými cíli společnosti. Například společnost má strategický cíl snížit zásoby v celé své organizaci. Protože společnost získává údaje z ERP systému v reálném čase, může společnost využít prodejních trendů. To umožňuje společnosti přesunout zásoby tam, kde je to potřeba, namísto nákupu nebo vytváření nového inventáře pro vyplnění poptávky.
Výhody dat
Jedním z hlavních neoperačních výhod implementace ERP systému je jeho schopnost zefektivnit data. Před ERP systémy měla řada firem řadu databází vytvořených v různých počítačových jazycích, které spravovaly inventář, účetnictví, služby zákazníkům a prodej a prognózu. Tyto databáze jsou navzájem propojeny a často se jedna databáze spoléhá na vstup od jiného, aby mohla být aktualizována s přesnými informacemi. ERP systémy racionalizovaly nejvíce, ne-li všechny, data do centrální databáze přístupné pro více oddělení. Tento datový sklad s jedním zdrojem snížil propouštění dat, zvýšil dobu zpracování informací a umožnil management získat rychleji a s větší přesností důležité informace.
Výhody služby zákazníkům
Mnoho přínosů ERP přináší nejdůležitější výhodu: zvýšení úrovně služeb zákazníkům. Úrovně zákaznických služeb se obvykle zvyšují, pokud má společnost rychlejší přístup k přesnějším údajům. Například včasnější a přesnější informace o zásobách vedou ke snížení sazeb zásob a umožňují vedení rychle reagovat na měnící se podmínky na trhu. Po úspěšné implementaci ERP systému se objednávky rychleji a přesněji zasílají zákazníci poskytující služby zákazníkům lepší informace a zákazníci mohou rychle reagovat na změny ve vzorcích spotřebitelských nákupů.
