Uzavřené nabídky a žádosti o návrhy jsou typy zadávacích metod. Proces zapečetěné nabídky zahrnuje konkurenční nabídky, které se používají při vysokých nákladech na nákup fyzického majetku, služeb nebo výstavby. Například je obvyklé používat uzavřené nabídky pro nákup těžkých zařízení. Nejvýhodnější nabídka, která splňuje obchodní požadavky, získá nabídku. Na druhou stranu žádost o návrh zvažuje více než jen cenu: Obvykle se jedná o nabídkové řízení pro konkrétní služby s vysokou cenou nebo nákupy produktů, které vyžadují další hodnocení, aby bylo možné rozhodnout.
Uzavřený proces nabídek
V uzavřeném nabídkovém řízení připraví společnost nebo smluvní úředník výzvu k podání nabídek, která obsahuje konkrétní obchodní požadavky, a poté pozvánku zveřejní potenciálním uchazečům. Uchazeči poté předloží své uzavřené nabídky. Nabídky se otevírají veřejně v určitém čase a místě, které jsou uvedeny ve výzvě. Po vyhodnocení nabídek bez diskuse společnost zadá zakázku nejvýhodnějšímu uchazeči, který nejlépe splňuje požadavky uvedené ve výzvě.
Žádost o návrh
S RFP společnost nebo smluvní úředník napíše dokument, který podrobně popisuje konkrétní požadavky na projekt a vyzývá navrhovaná řešení od více dodavatelů. Dodavatelé pak napíšou a předloží své návrhy, které nejlépe řeší potřeby úředníka.Úředníci poté vyhodnotí předložené návrhy a vyberou nejvíce konkurenceschopné nabídky. Společnost poté vyjednává se zbývajícími prodejci, aby určila jedno nákladově nejúčinnější řešení.
