Zaměstnavatelé přitahují potenciální zaměstnance tím, že nabízejí určité výhody, včetně firemních automobilů. Tyto osobní automobily obvykle vyžadují dodatečné náklady a vedení záznamů pro společnost. Mnoho společností se rozhodlo proplatit zaměstnance za použití svého soukromého automobilu, aby snížilo náklady a zjednodušilo logistiku.
Náklady
Zatímco osobní automobily umožňují podnikům přenášet požadovaný obraz veřejnosti, náklady na poskytování a údržbu těchto vozidel mohou být značné. Internetové stránky společnosti MoreBusiness odhadují až 10 000 dolarů, které jsou vynaloženy na auto každoročně v leasingových splátkách a údržbě, bez zneužití zaměstnance. Ačkoli se automobilové flotily rozšiřují s tím, jak se společnosti rozšiřují, vznikají také náklady na údržbu, což způsobuje, že mnoho velkých společností outsourcuje řízení vozového parku s velkými náklady.
Požadavky na zaměstnance
Firmy vyžadují, aby zaměstnanci vedli přísné záznamy, aby zajistily, že firemní vozidla budou používána pouze pro pracovní účely. Pokud zaměstnanci použijí tyto osobní automobily nebo telefony pro osobní potřebu, mohou podniky tyto náklady odečíst z výplatních pásem. Rozsáhlé záznamy vyžadují i IRS, aby odpočítali pracovní náklady zaměstnanců.
Náhrada soukromého auta
Jako alternativa k leasingu drahých automobilů pro zaměstnance mohou společnosti platit zaměstnancům pevně stanovené částky za pronájem nebo koupi automobilů za účelem práce. Nic by nemělo zaměstnancům zabránit v nákupu nebo pronájmu použitých nebo levných automobilů a ušetřit zbytek hotovosti. Firmy se také mohou rozhodnout, že budou zaměstnancům hradit náklady spojené s jízdou a dalšími souvisejícími náklady, které vzniknou zaměstnancům při řízení vlastního automobilu pro obchodní účely.
