Jak podnik roste a začíná pracovat s jinými podniky mimo bezprostřední geografickou oblast, cestování se pravděpodobně stane součástí života některých svých pracovníků. Pokud potřebujete cestovat po podnikání, ať už jde o jednoduché dojíždění do kanceláře nebo o časté jízdy na dlouhé vzdálenosti, může vám pomoct snižovat zátěž osobní nebo automobilový příspěvek.
Rozdíl
Dva hlavní způsoby, jak může podnik poskytnout svým zaměstnancům přístup k vozidlu, jsou osobní automobily a automobilové příspěvky. Podnikové auto je vozidlo, které podnik vlastní a umožňuje zaměstnance používat. Firemní vozy mohou být vyhrazeny pro obchodní účely nebo poskytovány zaměstnancům jak pro osobní, tak i obchodní účely. Příspěvek na automobily je na druhé straně penězi, kterou firma vyplácí zaměstnanci, aby pokryla náklady na automobily nebo náklady spojené s automobilem. Příspěvek na auto může platit za celou cenu vozidla, ale nejčastěji pokrývá náklady na plyn, údržbu a normální opotřebení pro zaměstnance, kteří občas používají své osobní vozy pro obchodní účely.
Výhody
Oba druhy výdajů na dopravu pokryté zaměstnavatelem mají odlišné výhody. Podnikové auto eliminuje potřebu, aby si zaměstnanec koupil vozidlo nebo udržoval vozidlo pro obchodní účely. Může to být perkum vyhrazený pro zaměstnance s vysokým příjmem nebo prostředek náboru kvalifikovaných pracovníků a přesvědčení, aby se přestěhovali. Příspěvky na automobily jsou pro zaměstnavatele jednodušší; zaměstnavatel může dokonce využít federálně stanovenou kilometrovou míru, aby se ujistil, že všichni zaměstnanci, kteří používají vlastní vozidla pro cestování, dostávají stejný spravedlivý příspěvek.
Nevýhody
Každá možnost má také vlastní nevýhody pro zaměstnance a zaměstnavatele. Podnikové vozidlo, které zaměstnanci sdílí, vyžaduje, aby zaměstnavatel investoval do údržby, skladování, oprav a pojištění. Také vytváří nebezpečí nelibosti, pokud někteří zaměstnanci získají přístup k firemním vozům a jiní ne, zvláště jestliže osobní automobil vidí smíšené obchodní a osobní použití. Příspěvky na automobily jsou pouze možnost, když zaměstnanci již mají své vlastní vozy. Spolehlivost se liší podle věku a stavu vozidla a rozdíly v palivové účinnosti znamenají, že někteří zaměstnanci profitují nebo ztrácejí peníze ze stejného standardního příspěvku na automobily, který představuje jinou dohodu o přerušení.
Daňové důsledky
Podle interní daňové služby mohou pracovníci, kteří přijímají osobní automobily, mít možnost odečíst náklady na údržbu a provoz, včetně pohonných hmot. To se týká pouze použití vozidel pro obchodní účely a v případech, kdy zaměstnavatel ohodnotí hodnotu firemního vozu na vašem formuláři W-2 jako část vašeho zdanitelného příjmu. Příspěvky na automobily získávají také speciální daňové odměny a jsou odečitatelné od vašeho zdanitelného příjmu, pokud je váš zaměstnavatel hlásí jako odpovědný, zdanitelný příjem. Zaměstnavatelé jsou odpovědní za informování zaměstnanců, kteří dostávají příspěvky na automobily, o tom, jak byly hlášeny, takže zaměstnanci mohou podávat své daňové přiznání správně.
