Doklad o obchodní kontrole je formulářem, který povoluje vyplacení hotovosti na nákup nebo výdaj, který se má v budoucnu uskutečnit. Poukázky slouží jako základ pro přípravu šeku a obsahují podrobnosti, které zobrazují informace o straně, která obdrží šek, o osobě, která schválil šek, o osobě, která kontrolu provedla, o charakteru platby, o příslušných datech, částku šeku a dalších účetních údajů.
Položky, které budete potřebovat
-
Kontrola
-
Zkontrolujte poukaz
Zadejte aktuální datum v datovém řádku poukazu. Napište jméno společnosti nebo osoby, na které je šek zapsán, na pokladní lístek poukázky. Napište adresu příjemce do adresního řádku poukazu.
Napište částku platby jak slovy, tak čísly na mezery uvedené v poukázce. Napište povahu transakce do řádu memo poukazu. Povaha transakce by měla stručně uvést, co společnost obdržela, nebo obdrží výměnou za provedení platby. Uveďte referenční dokumenty související s transakcí, například číslo objednávky nákupu nebo číslo faktury za prodej.
Musíte poukázku podepsat pracovníky společnosti, která je oprávněna schvalovat platbu. Podívejte se na číslo voucheru a napište číslo poukázky na řádek poznámky na čelní straně kontroly. Připravte kontrolu podle údajů obsažených v kontrolním poukazu.
Podepište šeky pokladník vaší společnosti nebo osoba, která je oprávněna podepsat šek. Ověřte šeku příjemci, ale potvrďte potvrzení o přijetí šeku podpisem poukázky.
Tipy
-
Poukázky jsou obvykle vytištěny v několika kopiích. Kopie je obvykle přiřazena k šeku a další kopie jsou distribuovány jiným oddělením ve vaší společnosti.
