Hodnotící výkaz pomáhá interně řídit probíhající obchodní postupy a sděluje své hlavní zásady externím zúčastněným stranám. Vytvoření výkazu hodnot by mělo zahrnovat více než vlastníka a jeho vedoucí pracovníci nebo správní radu. Vstupy od vedení, zaměstnanců a zákazníků jsou důležité, aby společnost mohla komunikovat, co to znamená.
Rozhodněte se, proč chcete jednu
Vytvořte konkrétní seznam důvodů, pro které vaše společnost potřebuje nebo chce prohlášení o hodnotách. Majitel malého podniku nebo skupina partnerů v pečlivě usazené společnosti by chtěla učinit osobní prohlášení o svých základních přesvědčeních. Větší společnost by mohla chtít vytvářet dobré jméno mezi členy cílového publika. Vyjádření o hodnotách může také pomoci podnikům přilákat lepší zaměstnance a vytvářet další partnerství s komunitními institucemi.
Vytvořte projektový tým
Zpracujte vytvoření výkazu hodnot jako projektu, který bude obsahovat vstupy od různých účastníků. Naznačte vedoucího projektu, který by mohl být jedinou osobou, která nakonec píše prohlášení. Zkontrolujte účel hodnoty výkazu společnosti stanovit, které skupiny nebo zúčastněné strany musí být v projektu dotazovány nebo jinak zapojeny.
Vyžádání vstupu
Obraťte se na ty, kdo se na projektu podílejí, a sdělte jim jejich účel. Poskytněte jim definici hodnotových prohlášení, obecné důvody, proč mají společnosti a vzorky hodnotových výkazů od různých podniků, včetně konkurentů. Uveďte stanovy vaší společnosti nebo stanovy společnosti. Požádejte o vstup co se má vyjádřit hodnotovým výkazem a jakékoliv návrhy konkrétních vměstků nebo formulací cílů. Napište svůj první návrh na základě tohoto vstupu, který odpovídá vašemu původnímu účelu pro vytvoření výkazu hodnot.
Běžné položky
Následují společné témata obsažená v hodnotových výkazech:
- Odpovědnost vůči zákazníkům, akcionářům a zaměstnancům
- Odpovědnost za průmysl nebo povolání
- Odpovědnost vůči místní komunitě, zemi nebo planetě
- Praktické pracovní postupy
- Nediskriminace
- Péče o životní prostředí
- Charitativní dávání
- Průhlednost
Vyvarujte se vytváření výkazů hodnot jednoduchým seznamem příliš obecných slov a frází, jako je "celistvost", "poctivost" a "zodpovědnost." Jde o důležité hodnoty, které můžete začít a pak zesílit pomocí příkladů nebo vysvětlení.
Přezkoumání návrhu se zúčastněnými stranami
Ukažte svůj první projekt projektovému týmu a všem ostatním zainteresovaným stranám, které jste kontaktovali. Začněte tím, že jim připomenete svůj účel pro vytvoření výkazu hodnot. Seznam zásad, které chcete ve svém prohlášení zahrnout. Řekněte jim, jak se domníváte, že vaše prohlášení o hodnotách ovlivní firmu. Ukažte týmu své prohlášení a požádejte je o jejich konečné vstupy.
Vytvořit konečný dokument
Pomocí zpětné vazby, kterou jste obdrželi od svých zúčastněných stran v původním návrhu, napište svou konečnou verzi výkazu hodnot. Sdílejte to s osobou nebo skupinou, která ji schválí, zkontrolovat důvod prohlášení, hodnoty, které jste měli pokyn k pokrytí, informace, které jste obdrželi od klíčových zainteresovaných stran, a vysvětlení, jak se vaše navrhované hodnoty vyjadřují ke všem těmto položkám.
