Korporace, organizace nebo univerzity, které chtějí pořádat pravidelné telekonference, musí mít nainstalovaný správný hardware, aby zvládli počet účastníků očekávaných pokaždé. Při nákupu nebo pronájmu potřebného hardwaru budete potřebovat také zabezpečit správný software a doprovodné licence, abyste mohli správně pracovat s telekonferenčním hardwarem. Zaměstnanci v oblasti informačních technologií (IT) mohou zvládnout požadované nastavení. Organizace bez pracovníků v oblasti informačních technologií mohou najmout poradce, který by pomohl s nastavením.
Server / procesor
Jakékoli spolehlivé nastavení telekonferencí potřebuje nejprve jeden nebo více spolehlivých a vysoce výkonných serverů. CPU by měl být rychlý, větší než 3 MGhz, s pamětí RAM alespoň 1 GB a rozhraním minimálně 100 MB Ethernet, které by mělo umožňovat připojení 50 až 100 volajících. Pokud budete mít účastníky, kteří volají z více míst, například z vlastních vzdálených poboček, mohou své vlastní servery nebo telefonní zařízení zvládnout svůj vlastní konec telekonference. Pokud však nastavujete možnosti telekonferencí na několika firemních místech nebo univerzitních kampusech, možná budete chtít mít nainstalované spolehlivé servery na všech místech, kde se účastníte konference. Tyto servery nemusí nutně být tak velké jako hlavní kancelář nebo areál hostitelské telekonference, pokud na každém místě nebude velký počet účastníků.
Připojení k internetu
Chcete-li efektivně provozovat nebo se účastnit telekonferencí, budete potřebovat vysokorychlostní připojení k Internetu o minimální rychlosti 10Mbps pro každých 50 volajících, kteří očekáváte, že jste se účastnili daného hovoru. Velké společnosti, univerzity nebo organizace mohou toto dosáhnout vlastní vysokorychlostní sítí LAN; Nicméně nejvíce rozpočtově vědomého způsobu, jak toho dosáhnout pro většinu organizací, je pronajmout server, který zvládne tuto konektivitu prostřednictvím zařízení pro kolokace.
Hlasové rozhraní přes IP
Můžete provozovat nejúspěšnější telekonference prostřednictvím připojení přes VoIP (VoIP), které je dosaženo pomocí VoIP serveru. Tento hardware je k dispozici buď od vašeho poskytovatele internetových služeb nebo od vašeho dodavatele technologického hardwaru. Není důležité, aby každý, kdo volá do telekonference, měl na svém webu svůj vlastní VoIP hardware. Opět budete muset mít nainstalovaný hardware a software VoIP ve všech areálech společnosti nebo univerzity, pokud je telekonference nastavena pro multilokační organizaci s mnoha účastníky na každém místě.
Komponenty zvukových systémů
V závislosti na nastavení vaší telekonference možná budete potřebovat nějaký typ zvukové soustavy s reproduktory. Pokud provádíte telekonferenci se skupinami lidí na různých místech, kde bude v každé místnosti více lidí, budete potřebovat zvukový systém pro každé místo, aby mohli všichni účastníci slyšet. Efektivní zvukový systém pro telekonferenci bude zahrnovat MIDI port s MIDI řízeným syntetizérem, digitálními a analogovými audio vstupy, zvukovým mixérem s nízkým šumem (softwarově řízený) a reproduktory.
Headsety (volitelné)
Pro telekonference, ve kterých je každý účastník na svém počítači samostatně, každý účastník, který se bude podílet na konferenci, bude potřebovat náhlavní soupravu s vestavěným mikrofonem a funkci ztlumení, která zablokuje okolní hluk, dokud nebude někdo připraven hovořit. U účastníků, kteří pouze poslouchají telekonferenci, bude fungovat standardní náhlavní souprava.
