Vaše oddělení lidských zdrojů je pravděpodobně vaší první zastávkou pro sortiment otázek, od kompenzací až po ukončení zaměstnání. Personální oddělení musí pravidelně určit, kdy musí být problém vyčleněn na jiné oddělení, a to může být obzvláště náročné, když do hry vstupují etické dilemy. Některé etické dilemy jsou nejlépe řízeny HR, zatímco jiné jsou skutečně právní záležitosti, které by měly být postoupeny advokátovi.
Zdroj informací
Zdroj informací, které vedly k dilematu, poskytuje cennou stopu, jakým oddělením by se to mělo vypořádat. Komunikace od advokátů by se měla téměř vždy obrátit na vaše právní oddělení, stejně jako na žádosti o konkrétní informace o tom, jak je vaše společnost provozována. Vnitřní komunikace zaměstnanců je obvykle doménou HR, ale pokud komunikace obsahuje stížnost nebo hrozbu, je moudré mít na ni právníka. Nové zásady by měly být vždy revidovány advokátem a HR, bez ohledu na to, kdo vytvořil tuto politiku.
Spory
HR je schopen zvládnout mnoho sporů v rámci společnosti, jako jsou neshody mezi zaměstnanci nebo stížnosti na manažera. Stejně tak, když zaměstnanec vyvolává etickou otázku týkající se toho, jak probíhá program nebo samotná podnikatelská činnost, často se jedná o HR. Pokud se spor týká právního problému - například zda má být zaměstnanec zaplacen za práci přesčas - tato otázka by měla být přenesena na vaše právní oddělení. Stejně tak, pokud spor může potenciálně vést k soudu, HR a právnická osoba možná budou muset pracovat na tom společně. Zaměstnanec, který obviní manažera z šikanování, bude potřebovat pomoc HR, ale právní oddělení by mělo poradit HR o tom, zda je chování manažera nezákonné.
Právní interpretace
Kdykoli nastane problém právní interpretace, jedná se o právní dilema, ne o etickou. To se může zdát zřejmé, ale právní problémy mohou být drobné. Například pokud zaměstnanec tvrdí, že kód oblečení mu brání v tom, aby vyjádřila své náboženství, nebo manažer se domnívá, že může vyžadovat, aby zaměstnanci navštěvovali neplacené školení, měl by se problém zabývat právníkem. Zákony se neustále mění a to, co mohlo být někdy legálně, mohlo být nyní nezákonné. Je lepší se mýlit na straně bezpečnosti a spoléhat na právníka, aby to vyřešil.
Překlenutí mezery
Personální a právní oddělení nemusí být dvě samostatná oddělení a jednou z nejúčinnějších strategií, jak zajistit správné řešení všech dilemat, je zapojit obě oddělení. V některých případech by mohla být otázka jak etického, tak legálního. Například právní oddělení vám může poradit, zda můžete legálně ukončit zaměstnance z důvodů, a oddělení lidských zdrojů vám může říci, zda ukončení je etickým rozhodnutím a jak by to mohlo mít vliv na pověst vašeho podniku.
