Struktura rozpadu prací nebo WBS je nástroj, který používají pracovníci v oblasti projektového řízení. Používá se k definování projektu a oddělení každého prvku projektu do definovaných entit skupiny, aby bylo možné je přiřadit a dokončit efektivněji. Prvky by mohly zahrnovat produkty v prodejně orientovaném projektu, součásti v stavebním projektu nebo delegování pravomocí v řídícím projektu.
Význam
Ve struktuře rozpadu práce jsou prvky definovány a rozděleny na stromový systém. Tento systém dává každé části projektu jinou prioritu a odpovídá této úrovni důležitosti svého místa na stromu. Strom slouží také k přenesení různých částí projektu na různé pracovníky, kteří jsou určeni k jeho dokončení. Tímto způsobem je odstranění zmatek. Kromě toho může projektový manažer chtít přiřadit termíny splatnosti pro každý z projektových kusů podle doby, po kterou by měli pracovníky dokončit. Každý kus stromu může být rozdělen do menších struktur rozpadu práce zaměstnanci přidělenými danému dílu projektu.
Dějiny
Struktura rozpadu práce pocházela z armády. Ministerstvo obrany USA vytvořilo koncept při vývoji raketového programu Polaris koncem padesátých let. Po dokončení projektu DOD publikoval strukturu členění práce, kterou používala, a pověřil, aby tento postup byl dodržován v budoucích projektech tohoto rozsahu a velikosti. Následně byla tato metoda řízení projektů absorbována do soukromého sektoru a zůstává jedním z nejčastějších a nejúčinnějších způsobů, jakými jsou dokončeny firemní projekty.
Funkce
Aby struktura rozpadu práce byla co nejúčinnější, existuje několik pravidel, které se obvykle používají při vývoji stromu. První z nich je pravidlo 100%. Uvádí se, že struktura členění by měla zahrnovat 100% cílové práce požadované v rámci projektu. Kromě toho by se struktura rozpadu práce měla soustředit pouze na výsledky projektu a nikoliv na způsoby realizace projektu. Dále by se struktura měla snažit zahrnout do stromu pouze vzájemně vylučující prvky. To zabraňuje překrývání a zajišťuje, že každý zná své přiřazené úkoly.
Mylné představy
Struktura rozložení práce není úplným seznamem všech prací, které se dostanou do projektu. Je to prostě strom, který umožňuje efektivní delegování odpovědnosti a pracovní doby, které by měly být do projektu vloženy. Také struktura členění práce nesmí být používána pro účely personální organizace. Rozsah projektu by měl být popsán tak, aby delegace zaměstnanců mohla vystupovat ze stromu spíše než definovat samotný strom. Pro definici odpovědnosti každé skupiny v rozkladové struktuře lze použít samostatnou tabulku organizační hierarchie.
Úvahy
Mnoho společností a projektových manažerů se ocitlo ohromeno strukturou rozpadu prací, protože přecházejí přes úroveň podrobností požadovanou strukturou. Proto je důležité udržovat WBS co nejjednodušší. Zahrnuty do tohoto varování je důležitost dodržování pravidla 80 hodin. To znamená, že žádný prvek projektu by neměl přesáhnout 80 hodin práce na osobu přidělenou projektu. To je slušné pravidlo, které pomáhá projektovému manažerovi vědět, kde a kdy narazí projektový prvek dolů na dva nebo více dílčích prvků.
