Několik federálních zákonů zabraňuje diskriminaci v oblasti pronájmu, včetně hlavy VII zákona o občanských právech, zákona o diskriminaci na základě věku v zaměstnání a zákona o amerických zdravotních postiženích. Zaměstnavatelé, na které se vztahuje tento zákon, musí uchovávat všechny žádosti a pokračovat v přijetí na pozicích až do jednoho roku poté, co si obsadili pozici. V některých případech musí být záznamy uchovány ještě déle.
Které zaměstnavatele jsou pokryty?
Hlava VII a ADA se vztahují na všechny podniky s 15 nebo více zaměstnanci, zatímco ADEA se vztahuje na podniky s více než 20 zaměstnanci. Zaměstnavatelé, na které se vztahuje tento zákon, musí uchovávat záznamy o pronájmu pro úspěšné i neúspěšné uchazeče po dobu jednoho roku, včetně životopisů, žádostí, testů zaměstnání a šetření na pozadí. Pokud žadatel nebo zaměstnanec podal diskriminační žalobu proti zaměstnavateli, musí být záznamy vedeny až do ukončení akce, podle společnosti pro řízení lidských zdrojů. Federální dodavatelé a subdodavatelé musí uchovávat záznamy ve spisu po dobu dvou let, s výjimkou těch, kteří mají méně než 150 zaměstnavatelů nebo smlouvy nižší než 150 000 dolarů. U dodavatelů je požadavek podle SHRM jeden rok.
Které pokračuje?
Obnovení zákonů o uchovávání zaměstnavatelů a smluvních partnerů se vztahuje jak na požadavky na pozvání na konkrétní pozici, tak na obdržené, pokud neexistují žádné otvory. Platí také to, zda osoba, která prošla počátečními projekcemi, byla nebo nebyla skutečně pohovořena za tuto práci.
