Podle Americké asociace průmyslové hygieny existuje více než 100 znečišťujících látek, které lze nalézt v kancelářích. Znečišťující látky, jako je radon, alergeny, tabák, azbest a olovo, jsou bohaté na kancelářské pracovní prostředí. K dispozici jsou kancelářské budovy, které jsou kontaminovány azbestem a olovem. Radonový plyn je převládající ve venkovním ovzduší a může často pronikat prasklinami do kancelářských budov. Pokud pracujete v prostředí, kde máte pocit, že kvalita vzduchu, kterou dýcháte, musí být testována na znečišťující látky, existují možnosti pro zaměstnavatele. Najímání konzultanta kvality ovzduší je však nezbytné provést důkladný test toho, co dýcháte ve své kanceláři a vyžaduje si čas, peníze a další zdroje.
Nahlásit problém zaměstnavateli. Nejlepší způsob, jak to udělat, je písemné. Seznamte se s problémy, které vy a vaši spolupracovníci máte ve svém pracovním prostředí, pokud jde o kvalitu ovzduší. Například pokud vy a vaši spolupracovníci zaznamenáte podivný zápach pocházející z určité oblasti kanceláře, ujistěte se, že jste to zahrnovali. Pokud zjistíte jakékoliv poškození pracovního prostředí, jako je například plísně, unikající stěny nebo popraskané stropy. Zaznamenejte, jak dlouho se problém vyskytl a kdy jste jej poprvé pozorovali. Nezapomeňte uvést data a časy. Podrobte jakoukoli dýchací potíže, kterou vy nebo vaši spolupracovníci trpíte.
Informujte svého zaměstnavatele, že budete také oznamovat problém řízení budov. Poté zašlete kopii dopisu, který jste napsali zaměstnavateli, správcovské společnosti, která spravuje vaši kancelářskou budovu. Vedení budovy bude s největší pravděpodobností platit za provedení testů kvality ovzduší, nikoliv s vaším zaměstnavatelem. Proto je nutné, aby byli o této problematice vědomi.
Další informace o tom, jak vybrat kvalifikovaného uživatele, naleznete v příručce AIHA "Pokyny pro výběr konzultanta kvality vnitřního ovzduší". Webová stránka AIHA je pro zaměstnavatele skvělým zdrojem pro to, jak začít s procesem testování kvality ovzduší ve vaší kanceláři.
Ověřte pověření konzultanta. Můžete to udělat kontaktovat Americkou radu průmyslové hygieny, která potvrzuje konzultanty kvality ovzduší.