Usnesení jsou formální dokumenty, které slouží k upevnění a zdokumentování hlasování o rozhodnutí členů správní rady neziskové organizace nebo veřejného sektoru. Rozhodnutí se obvykle týkají finančních záležitostí, provádění politik nebo přijetí, schválení nebo schválení akcí, které přijímá neziskový nebo vládní subjekt.
Naformátujte rozlišení umístěním data rozlišení a rozlišení nebo referenčního čísla v horní části formuláře rozlišení. Je-li prvním hlasováním schváleno, může být číslo 00001 a každé další rozlišení po prvním bude číslováno v pořadí.
Název rozlišení by měl být označen předmětem. Například možný název by mohl být "Schválení rozpočtu pro fiškální rok".
Jazyk usnesení by měl být formální, počínaje první větou odkazující na odpovědnost rady. Jedním z příkladů je: "Jelikož je zodpovědností správní rady schvalovat všechny rozpočty neziskové organizace XYZ."
Další věta nebo následující část usnesení by měla zdokumentovat skutečnosti nebo důvody, proč se podniká. Například "vzhledem k tomu, že finanční zaměstnanci neziskové organizace XYZ vyvinuli rozpočet založený na projektech, výdajích a provozních nákladech organizace XYZ a účetní společnosti XYZ prověřil a přezkoumal všechny finanční výkazy z předchozího fiskálního roku; a vzhledem k tomu, že současný rozpočet se skládá z předpokládaných údajů založených na předchozích výdajích a předpokládaných výdajích a účetních výkazech."
Poslední prohlášení o usnesení se skládá z hlasování o akcích, jako například: "Nyní tedy rozhodněte schválit, přijmout a schválit rozpočet XYZ za fiskální rok." Další část rezoluce uvádí jména členů představenstva, kteří hlasovali o usnesení, a prostor spolu s hlasováním o schválení nebo nesouhlasu. Usnesení je schváleno, pokud většina členů představenstva hlasuje "ano" a usnesení není schváleno, pokud většina členů představenstva hlasuje "ne". Podpis předsedy představenstva by měl být uveden na dokumentu spolu se záznamem hlasování.
