Každá firma musí projít účetními postupy na konci měsíce, aby vyvažovala knihy. Obvykle účetní zpracovává každodenní účetnictví, ale účetní obvykle zpracovává koncové měsíční účetní postupy. Účetní účetní však může být schopen zpracovat účetní postupy s měsíčním koncem pomocí softwaru, jako jsou QuickBooks. Každému měsíci přiřaďte čas, jako je uzavření obchodu v poslední den podnikání za měsíc. Ten, kdo dělá práci, by měl pracovat pozdě v ten den.
Transakce
Každý den po transakcích do hlavní knihy je pravidelně kontrolujte. Týdenní je nejlepší způsob, jak tyto transakce zkontrolovat, protože nechcete zkontrolovat příliš mnoho transakcí najednou. Zkontrolujte jednotlivé transakce proti původnímu potvrzení o chybě. Bankovní výpisy jsou užitečné a jsou to i výpisy z účtu. Pokud zjistíte chybu, proveďte zápis v pravé části předchozího záznamu. Nikdy neměňte původní položku. Také v tuto chvíli upravte položky, například odpisové náklady. Poplatky za pohledávky se také provádějí v této době.
Účetní postupy na konci měsíce zahrnují uzavření všech účtů za toto účetní období a otevření nových účtů ve vaší hlavní knize. Měla by být například zaúčtována hotovost, a to jak na hotovostní hotovost, tak i na bankovních účtech, které má společnost k dispozici. Zůstatek půjde do hotovostního účtu a začne příští měsíc. Každý účet spravujte tímto způsobem. Zůstatky se rovnají v počáteční bilanci i v rozvaze.
Inventář
Ačkoli můžete provést pouze fyzický inventář čtvrtletně, musíte provádět nějakou úpravu zásob měsíčně. Měňte měsíční počty pomocí potvrzení; kontrolu prodeje proti objednávkám a úprava měsíčních počtů. Jinými slovy, pokud jste si objednali 5 000 kusů inventáře, prodali 3000 a vzali 500 vzorků, váš inventář by měl celkem 1 500 kusů. Zadejte všechny tyto informace do knih, abyste měli účet o nákladech na prodané zboží za měsíc a odpis za vzorky. Klasifikace vzorků jako reklamních nákladů.
Finanční výkazy
Zkušební bilance, rozvaha a vlastní kapitálové výkazy by měly být sestavovány měsíčně. Tato účetní závěrka vám pomůže pochopit zdraví vašeho podnikání. Účetní výkazy měsíčně vám dávají šanci přizpůsobit způsob, jakým provozujete svou firmu, takže neskončí příliš daleko v červené. Kromě toho, pokud máte vlastníky akcií, poskytuje jim každý měsíc obrázek o vaší firmě.
