Rozvaha je účetní závěrka, která slouží k zobrazení aktiv a pasiv osoby a společnosti v určitém časovém okamžiku. Rozvahy jsou považovány za přehled finančního stavu. Jedna rozvaha nezobrazí zisk nebo ztrátu, ale účetní porovnávají rozvahy, aby zhodnotili výkonnost. Konkrétně jsou bilance konce roku srovnávány s rozvahou v předchozím roce, aby bylo jasně vidět, co se v uplynulém roce dostalo a vyvedlo. Cílem samozřejmě je, aby celkové aktiva překročily celkové závazky, což znamená zisk.
Uveďte hodnotu všech svých aktiv. Zda je rozvaha určena pro podnikání nebo pro osobní potřebu, vše, co je ve vlastnictví, je aktivum. Aktiva zahrnují: bankovní účty, majetek, inventář, penzijní plány, podílový fond a akcie, šperky, umění nebo automobily. Všechno předplacené je považováno za aktiva. Například některé společnosti předem zaplatily své nájemné nebo pojistné, což znamená, že za něco zaplatili, ale službu dosud neobdržely.
Uveďte hodnotu všech svých závazků. Závazky jsou vaše dluhy, jako je zůstatek na domácí hypotéce, úvěry na auto, úvěry, splatné mzdy, daně a dluhy z kreditních karet. Pokud dlužíte peníze za něco, jako auto, část auta, kterou vlastníte, je majetkem a částka, kterou jste financovala, je závazek.
Rozdělit položky a závazky do sekce. Aktiva by měla být oddělena fixními aktivy (majetek, budovy a zařízení, které nikam nechodí), oběžná aktiva (hotovost, zásoby a pohledávky) a předplacené náklady. Závazky by měly být odděleny dlouhodobými (věci splatné za více než jeden rok, jako je hypotéka) a krátkodobé (položky splatné během příštího roku).
Vypočítat čistou hodnotu. Aktiva a pasiva by měly vždy zůstat (tedy název rozvahy). Chcete-li tak učinit, použijte následující rovnici: Aktiva = Pasiva + Čistá hodnota. Jakmile znáte výši svých aktiv a závazků, použijte tento vzorec k výpočtu čistého jmění. Jinými slovy čistá hodnota = aktiva - pasiva. Čistá hodnota je obvykle uvedena pod závazky.
Analyzujte data. Většina účetních používá aktuální poměr, rychlý poměr, pracovní kapitál a poměr dluh / hodnota, aby analyzoval zdraví společnosti na základě rozvahy. Aktuální poměr = celková aktiva / celkové závazky a je měřítkem celkové finanční síly společnosti. Rychlý poměr = Oběžná aktiva - Zásoba / krátkodobé závazky je mírou likvidity společnosti. Pracovní kapitál = Oběžná aktiva - Krátkodobé závazky měří, jak dobře společnost zvládne těžké časy. Negativní pracovní kapitál by měl být velkou červenou vlajkou, že je něco špatně. Poměr dluhu / hodnoty = Celková pasiva / čistá hodnota je měřítkem toho, jak společnost závisí na svém dluhovém financování.
Napište souhrn pro správu na vyšší úrovni. Non-účetní mohou mít potíže se strávit informace a poměry prezentovány. Psaní textového shrnutí finanční výkonnosti roku může pomoci při zjišťování slabých stránek a silných stránek.
Porovnejte s rozvahou za stejné období minulého roku. Nejprve zkontrolujte poměry, zda se věci zlepšily.
Tipy
-
Ve službě QuickBooks proveďte kontrolu zdravého rozumu se zprávou Trial Balance, kde můžete vidět všechny účty a jejich zůstatky.
