Transakce mezi majitelem firmy a její společností musí být řádně účtovány z mnoha důvodů. Chcete-li přesně zaznamenat, kolik peněz dluží majitel společnosti, nebo naopak, musí být hlášen každý převod hotovosti nebo transakce. IRS se také zajímá o transakce mezi společnostmi a jejich vlastníky, aby se ujistil, že je zaplacena správná částka daně. Metoda použitá k oznamování těchto transakcí závisí na právní struktuře společnosti.
Transakce mezi podnikem a jeho vlastníky
Existuje několik společných transakcí, které mohou nastat mezi společností a jejími vlastníky. Čím je společnost menší, tím pravděpodobněji majitelé nakupují věci jménem společnosti, půjčují si dočasně peníze od společnosti nebo do ní přidávají více osobních prostředků. Ve společnosti je vytvořen samostatný účet pasiv pro čisté finanční prostředky majitelů (akcionářů). Tento účet na akcionáři bude stoupat a klesat s převodem hotovosti a částkami, které jsou mezi těmito dvěma. Například, pokud vlastník vloží osobní prostředky do bankovního účtu společnosti, byl by vkladem debetní hotovost a úvěr na akcionáře, který odráží závazek vůči vlastníkovi. Pokud se tento účet stává debetním, znamená to, že akcionář dluží korporaci peníze a to může mít za následek daňové důsledky. V partnerství nebo v jediném vlastnictví peníze, které dluží majitelům a majitelům, zvyšují nebo snižují své vlastní kapitálové účty, a nikoli podíl na akcionáři.
Kapitálové příspěvky
Pokud majitel investuje do své společnosti více peněz, považuje se za dlouhodobou investici. Ve společnosti je zaznamenána v části rozvahy s názvem Kapitálové vklady, podobně jako akciový kapitál. Existuje několik možných daňových důsledků pro čerpání kapitálových příspěvků a před distribucí těchto prostředků by měla být konzultována zkušená CPA. Vkládání peněz do partnerství nebo výlučného vlastnictví vede ke zvýšení vlastního účtu vlastníka. V jediném vlastnictví bude pouze jeden účet vlastního kapitálu. V rámci partnerství musí být kapitálové injekce zaznamenány na vlastní kapitálový účet správce. Účetnictví každého partnera může být odlišné v závislosti na tom, kolik vlastní partnerství, kolik peněz přispělo k životu společnosti a kolik se stáhlo.
Osobní výdaje placené podnikem
Osobní náklady majitele podniku mohou být hrazeny prostřednictvím podnikání. Pokud nemá náklad žádný legitimní obchodní účel, představují peníze, které majitel podniku dluží společnosti. Tyto typy transakcí by měly být neobvyklé a měly by být splaceny rychle. IRS kontroluje obchodní činnost, aby se zajistilo, že vlastníci nezískávají výhody od společnosti, která nejsou zdaněna. Pokud je čistá transakční transakce mezi vlastníky a společností v debetní pozici a nemůže být v blízké budoucnosti vrácena, může daňový účetník pomoci zvládnout daňové důsledky.
Obchodní výdaje zaplacené vlastníkem
Jedná se o nejběžnější typy transakcí mezi podnikem a jeho majitelem, zejména pro malé podniky. Majitel může být venku dělat osobní pochůzky a vyzvednout pár věcí pro podnikání nebo může chtít použít osobní kreditní karty k nákupu obchodních dodávek získat kreditní karty míle. Společnost vděčí vlastníkovi za jakékoliv osobní výdaje. Původní transakce a splátka by měly být jednoznačně účtovány tak, aby se nezdálo, jako by společnost platila vlastníkovi plat.
