Některé společnosti opouštějí řízení své pracovní síly u externích společností. Pracovníci jsou skutečně zaměstnaní třetí osobou leasingové společnosti, ale pracují pro společnost, která uzavírá smlouvu s leasingovou společností. Vedle odvolání společností z administrativní odpovědnosti za řízení pracovníků mohou zaměstnanci leasingu také ušetřit peníze společnosti snížením nákladů na dávky a pojištění, abychom pojmenovali jen dvě oblasti.
Organizace profesionálních zaměstnavatelů
Zaměstnaní zaměstnanci jsou technicky zaměstnáni odbornou organizací zaměstnavatelů, která uzavírá smlouvy s klientskou společností, kde zaměstnanci hlásí práci. PEO zpracovává mzdové listy, daňové formuláře a dávky - všechny administrativní funkce, které by obvykle spadaly pod oddělení lidských zdrojů. Zadavatel si ponechává dohled nad pracovníky.
Zaměstnanci Vs. Dočasní pracovníci
Zaměstnaní a dočasní zaměstnanci jsou technicky zaměstnáni externí firmou, která dohlíží na administrativní funkce pro zadavatele. Dočasní zaměstnanci jsou však podle definice přiděleni pouze určitému podniku po určitou dobu. Zaměstnaní zaměstnanci na druhou stranu vykonávají práci v určité společnosti na dobu neurčitou a nepohybují se k různým společnostem ani jiným pracovním úkolům.
Výhody využívání pronajatých pracovníků
Při uzavření smlouvy s PEO může společnost ušetřit spoustu peněz v nákladových oblastech, jako jsou výhody. Je tomu tak proto, že PEO obvykle uzavírá smlouvy s několika společnostmi a může vyjednat s pojišťovnami lepší sazby a převádět velkou část úspor na své klientské společnosti. Použití systému PEO může být efektivnější a úspornější způsob, jak zvládnout HR obecně.
Zaměstnanci společného práva
Vzhledem k tomu, že smluvní společnosti udržují dohled nad svými pracovníky, považuje Internal Revenue Service za pronajaté zaměstnance za zaměstnance společného práva společnosti, která uzavírá smlouvu s PEO. To znamená, že zadavatel má stále právní odpovědnost za dodržování takových aspektů řízení pracovních sil jako bezpečnostní předpisy a antidiskriminační zákony.
Úvahy
Společnosti, které uzavírají smlouvu s PEO o poskytnutí služeb zaměstnanců, by se měly poradit s právním zástupcem, aby zjistili přesný rozsah, v jakém budou odpovídat zaměstnancům. Společnosti by měly být také jasné u PEO a v rámci svého vlastního vedení o tom, jak zacházet s podmíněnými pracovníky, také známými jako nezávislí konzultanti, kteří nejsou považováni za zaměstnance buď PEO nebo smluvní společnosti.
