Hlavní účetní kniha je primárním účetním nástrojem, který společnosti používají k zaznamenávání obchodních transakcí. Záznamy v denících představují obchodní aktivity; účetní musí zaznamenat položky pro zadání finančních informací do hlavní knihy. Záznam záznamů deníku je prvním krokem v účetním cyklu. Každý měsíc účetní zaznamenávají transakce prostřednictvím řady deníkových záznamů. Zkušební zůstatek zahrnuje všechny účty hlavní knihy s konečnými zůstatky. Zpráva umožňuje účtům zajistit, aby všechny účty aktiv měly stejné závazky a majetkové účty.
Určete typ transakce a které účty hlavní knihy ovlivňuje. Společné zápisy v deníku se týkají příjmů, nákladů na prodané zboží, splatných nebo pohledávkových účtů zásob a výdajů.
Zkontrolujte informace, které dokumentují transakci. Získejte částky dolaru spojené s transakcí.
Připravte položku deníku. Každá položka vyžaduje debet a kredit, jako jsou změny zůstatku ve dvou samostatných účtech hlavní knihy. Částky dolaru by se měly rovnat částkám v souvisejících papírech.
Uveďte číslo účtu, název účtu a částku dolaru pro každý debet a kredit na samostatném řádku v položce.
Zadejte příspěvek do hlavní knihy. Zadejte dolarové částky do každého účtu spolu s krátkým, ale informativním popisem transakce.
Tipy
-
Seznamte nejdříve debty a při psaní zápisů do deníku zapište druhé.
Záznamy v denících o velkých částkách dolaru nebo jiných významných položkách mohou vyžadovat povolení od účetního supervizora.
