Fyzická inventarizace je proces podnikání fyzicky kontrolovat a počítat každou položku na regálech a ve skladu nebo skladovacích prostorách. Příliš mnohokrát společnost může ztratit přehled o inventáři, které má, což je nebezpečná věc. Existuje celá řada důvodů, proč se provádí pravidelný inventář, který se pohybuje od pojistných nebo účetních požadavků až po posouzení hodnoty ztráty v důsledku krádeže nebo jiných typů škod.
Služby zákazníkům
Může se to zdát jako kruhový způsob myšlení, ale vedení pravidelného inventáře je dobré pro zákaznické služby, což je nápad, který by každý zaměstnanec měl mít možnost za sebou. Zamyslete se nad tímto scénářem. Zaměstnanec v showroomu reaguje na žádost zákazníka o widget. Showroomová plocha je prázdná, takže jde do počítače a podívá se na inventář skladu. Sklad skýtá, že jsou na sklade tři widgety, takže ujišťuje zákazníka, že tam bude brzy. Ale slovo pochází ze skladu. Žádné widgety. V závislosti na tom, jak špatně chce widget, zůstanete s rozzlobeným, rozčarovaným zákazníkem, který se pravděpodobně nebude vrátit.
Efektivní objednávání
Počítač může být úžasným nástrojem, pokud jde o generování různých zpráv založených na inventáři. Může vám říct, co se pohybuje rychle a co se neprodává. Dokáže odhadnout, kolik je třeba mít na skladě, na základě minulých vzorů využití, a řekněte, kdy je čas znovu objednat. Počítač se však stává v historii nejdražší váhou papíru, pokud vytváří zprávy založené na špatných číslech inventáře. Za každou chvíli stojí za to prodloužit víkend a vynechat všechno a ujistit se, že počítačová myšlenka reality odpovídá tomu, co je skutečně na regálech.
Daňové účely
Pro každou společnost, která provádí inventář, chce Internal Revenue Service přesně vědět, kolik zásob je na konci každého kalendářního roku. To je důvod, proč jsou "koncové výprodeje roku" tak rozšířené. Čím více inventáře podnikání prodává před 1. lednem, tím méně je započítáno.
Závěrečné tipy
Chybný inventář je přinejmenším stejně špatný jako žádný inventář vůbec. Naplánovat. Rozložte skladiště dolů do vzoru mřížky a uspořádejte počítání. Pokuste se naplánovat počítání tak, aby se vyskytovaly v době, kdy se nic nedostává nebo nevyjde, nejlépe po pracovní době nebo o víkendu. Pokud budete muset platit nadčasy zaměstnancům, abyste to udělali rychle, tak to buď.
