Podniky jakéhokoli typu potřebují informovat klienty o příslušných informacích. Lékařská kancelář, která se přestěhuje na nové místo, nejen posílá služby, ale i kontrolované soukromé informace klientů, jako jsou finanční záznamy, pojištění a zdravotní mapy. Písemná nebo poštovní karta, která upozorňuje klienty a potenciální klienty na novou pozici kanceláře, je důležitá pro udržení klientské základny a její rozšíření.
Položky, které budete potřebovat
-
Papír s písmenem s písmenem
-
Pohlednice s názvem a informacemi o klinice
-
obálky
-
mailový seznam klientů
-
štítky
-
poštovné
-
nová kancelářská adresa
-
stará kancelář
Shromažďujte jména a adresy svých klientů. Lékařské úřady, které chtějí rozšiřovat klientské základny, by také moudře shromažďovaly jména a adresy potenciálních klientů v okruhu tří až pěti kilometrů jak staré, tak nové polohy. Umístěte všechna jména do dokumentu pro zpracování textu, do tabulky aplikace Excel nebo jiného programu. Toto uchovává názvy uspořádané v jednom seznamu.
Adresujte nebo umístěte štítky na obálky nebo pohlednice. Avery má vynikající volné stahování šablon pro vytváření štítků na stránkách avery.com.
Vytvoření jednoduchého prohlášení, které popisuje, kdo, co, kdy, kde a proč se pohybuje. Někdy podnikatelé položí odpověď na otázku, proč uvedou něco podobného "lépe vám sloužit …" nebo "rosteme a …" Ujistěte se, že obsahuje název lékařské kanceláře, její staré i nové umístění jako data, kdy služba začne na novém místě a zastaví se na starém místě. Pokyny a mapa jsou důležité funkce, které je třeba zahrnout. Mapa by měla ukázat známé ulice a křižovatky v blízkosti nového umístění a umístit značku, aby se přiblížilo, kde je klinice v blízkosti známější ulice nebo křižovatky.
Koupit poštovné a zaslat oznámení. Pohlednice a dopisy mohou být měřeny poštou, pokud lékařská kancelář ji již zakoupila na poště. Pokud tomu tak není, standardní poštovné může být zakoupeno online nebo na poště.
Tipy
-
Telefonní společnost může mít místní adresáře pro oblast kolem kanceláře, která pomáhá při sestavování potenciálních seznamů klientů. Seznamy voličů jsou veřejné záznamy a obsahují také jména a adresy. Zveřejnění oznámení v novinách může sloužit také k upozornění potenciálních klientů na přesun místa.
