Když se vaše firma přesune na nové místo, je důležité zajistit, aby všechny vaše obchodní kontakty, zákazníci a prodejci věděli o změně. Pokud neinformujete kontakty přemístění, může to mít škodlivé účinky na vaši společnost. Jednoduchý dopis nebo prohlášení na webové stránce zmenší pravděpodobnost záměny mezi vašimi obchodními kontakty.
Zkompilujte seznam všech obchodních kontaktů, které jsou touto změnou ovlivněny. Můžete si přát uspořádat každý kontakt do jiné skupiny, například klientů, inzerentů, pošty, dalších federálních a státních agentur a prodejců. Vytváření různých kategorií vám umožní informovat každou skupinu vhodným způsobem.
Psaní písmen do každé skupiny, které obsahují důležité informace o přemístění, například aktuální a novou adresu, nové telefonní čísla a datum vašeho přesunu. Měli byste také zahrnout písemné pokyny nebo jednoduchou mapu, aby každá skupina chápala, kde najít nové místo. Udržujte dopis stručný a nechte své kontakty vědět, proč se pohybujete a jakékoliv další aspekty svého pohybu, které by mohly ovlivnit podnikání.
Po zaslání hromadných kopií do obchodních kontaktů v e-mailu zkopírujte kopii svého přemístění na webovou stránku společnosti. To zajistí, že více lidí a firem bude vědět, že se vaše firma přesunula, zejména potenciální zákazníci a další obchodní kontakty. Můžete také poslat hromadný e-mail na každý z vašich obchodních kontaktů, abyste se ujistili, že se zpráva dostane k těm, kteří navštěvují vaše webové stránky.
Tipy
-
Pošlete dopis nejméně dva týdny před přemístěním, abyste předešli nejasnostem.
