Odhady jsou nesmírně důležité ve stavebnictví. Dodavatelé vypracují odhady jako podrobný písemný popis úkolu nebo úkolů, které zamýšlejí vykonávat v určeném časovém rámci za určitou cenu. Špatně připravený odhad může stát dodavateli práci nebo v budoucnu vytvářet soudní spory. Většina zákazníků si vyžádá odhady od mnoha dodavatelů a zadá zakázku dodavateli odhadem, který nejlépe vyhovuje jejich potřebám.
Kontaktní informace
Do návrhu odhadu jasně uveďte všechny kontaktní informace vaší společnosti. Telefonní číslo společnosti, číslo mobilního telefonu, faxové číslo, firemní adresa, číslo kontraktu a kontaktní osoba jsou všechny položky, které by měly být na návrhu snadno nalezeny.
Seznamte podrobně všechny úkoly, které hodláte provést pro zákazníka v návrhu odhadu. Určete specifické úkoly, které nemáte v úmyslu provést (odstraňování odpadků z webu, poskytování záchodového pracoviště atd.). Fráze každého popisu úlohy jasně eliminuje potenciální předpoklady a otázky zákazníka. Pokud má návrh na odhady mnoho částí, seznam a cena jednotlivých částí odděleně. Tím ušetříte čas během jednání s klientem.
Uveďte celkovou cenu za všechny řádkové položky. Nezapomeňte vypočítat příslušnou daň z prodeje a zahrnout ji do celkové částky.
Zahrnout datum a číslo návrhu odhadu. Číslo revize může být vytvořeno, když si zákazníci vyžádají několik návrhů, nebo pokud je třeba provést nějaké změny rozsahu nebo ceny, a tím zrevidovat původní odhad.
Poskytněte zákazníkovi podpisovou linku, která podepíše a podá návrh. Nezapomeňte začít pracovat bez výzvy k odběru od zákazníka. Bez formálního souhlasu neexistuje žádná stopa papíru, která by zákazníkovi spojila zákazníka. To může vést k nezaplacení dokončené práce nebo nové jednání po dokončení práce. Pro dodavatele je vhodné, aby návrh podepsal a datoval. Poskytněte zákazníkovi provedenou kopii (podepsanou oběma stranami) za své záznamy.
