Návrh je prodejní hřiště určené k přesvědčení vašeho čtenáře, aby něco udělal, nebo v některých případech, aby vás vybral, abyste něco udělali. Mohli byste být vyzváni k předložení návrhu na pracovní místo nebo projekt a žádost o návrh s největší pravděpodobností uvede, zda příjemce chce, abyste zahrnuli shrnutí. Pokud ano, musíte napsat stručný přehled svého návrhu - obvykle ne více než pár stránek - zachytit jeho vysoké body. Váš čtenář nebude muset projít podrobnostmi celé vaší zprávy a zjistit, co potřebuje k rozhodnutí.
Kdy psát
Existují dvě myšlenkové myšlenky o tom, zda byste měli psát své shrnutí před nebo po vytvoření samotného návrhu. Děláte to poté, co umožňuje vytvoření většího množství přehledů, protože budete mít k dispozici existující části vašeho návrhu.Dbejte na to, abyste v přehledu nepřečetli informace o slově vašeho návrhu, pokud jste jej napsali naposledy. Pokud se setkáte s brainstormingem, ujistěte se, že jste se vrátili a přidali nové informace k vašemu návrhu. Psaní souhrnu nejprve vám může pomoci formulovat nápady pro váš návrh, ale pravděpodobně budete muset jít zpět a vyladit jej po napsání delší, komplexnější dokument.
Co je třeba zahrnout
Identifikujte nejprve problém, s nímž se zabýváte. Pokud máte nějaký nápad, vysvětlete, proč je to tak skvělé. Pokud má být váš cíl vybrán pro práci, informujte svého čtenáře, proč jste nejlepší volbou. Nezapisujte každý detail svých pověření - objeví se ve vašem návrhu samotném. Ale pokud jste získali významné ocenění někde podél linky, můžete použít větu, abyste tuto skutečnost věnovali pozornosti vašeho čtenáře přímo na začátku, než se dostane k návrhu. V závislosti na povaze vašeho návrhu byste mohli také chtít zahrnout přehled jakéhokoli výzkumu, který jste provedli, a jak hodláte dosáhnout svého cíle. Pokud žádáte o peníze, zmínka o tom ve svém souhrnu závisí na tom, zda o to požádal příjemce v žádosti o nabídku. Pokud tomu tak není, uložte návrhy a návrhy pro návrh a uzavřete své shrnutí pomocí zdvořilého, ale přesvědčivého prohlášení, které vyzývá vašeho čtenáře, aby vybral vás nebo váš nápad.
Jak jej strukturovat
Zvýraznění, které zahrnete do svého souhrnu, by se mělo zobrazit ve stejném pořadí, jako v návrhu. Pokud váš čtenář chce vědět víc než krátké informace, které uvedete ve svém shrnutí, poskytne mu nějaké pokyny ohledně toho, kde ve vašem návrhu může najít to, co potřebuje. Účelem vašeho shrnutí je, aby si pro něj všechny informace byly co nejsnadněji čitelné a prohloubeny. Pokud jste obdrželi RFP, je možné, že by vás mohla požádat, abyste se ve vašem shrnutí zabývali pouze určitými informacemi a jak je strukturovat. V tomto případě je třeba dodržovat pokyny.
Psací tipy
V ideálním případě máte schopnosti psát Pulitzerovu vítězku, ale pokud tomu tak není, možná byste chtěli požádat o pomoc někoho jiného, abyste skutečně napsali souhrn poté, co jste to zablokovali. Pokud tomu tak není, zaměřte se na to, aby první odstavec - a zejména první věta - byl nejlepší. Chcete hrát své publikum okamžitě; nechcete, aby váš čtenář zíval a přemýšlel, jestli chce jít na oběd nebo číst na druhém odstavci. Nezačínejte tím, že si hrajete na vlastní roh. Místo toho se zaměřte na to, proč je váš nápad nebo řešení - ne nutně vy nebo vaše společnost - ideální pro práci nebo situaci. Váš čtenář bude chtít vědět, co pro něj můžete udělat, ne to, co jste udělali pro zbytek světa, alespoň ne ve vašem souhrnu. Můžete mu říct, co jste udělali pro zbytek světa ve svém návrhu.
