Jak kontaktovat firemní ředitelství. Kontakt s centrálou firmy může být frustrující hra telefonní značky nebo zahrnuje labyrint webových formulářů a e-mailových adres. Nalezení vhodného způsobu kontaktování sídlo společnosti trvá detektivní práce spojené se zdravým rozumem, ale to může být provedeno, i když se zdá, že firemní honchové nechtějí, abyste našli kontaktní informace.
Procházejte webové stránky společnosti, kterou chcete kontaktovat. Většina z nich má telefonní čísla a e-mailové záznamy v záložkách "Kontakt" nebo "O nás". Některé menší společnosti nebo webové stránky ve výstavbě mají v dolní části domovské stránky drobné klikavatelné textové odkazy, které vedou k e-mailovým adresám nebo k informacím o telefonu a hlemýžďové poště.
Vyhledejte internetový telefonní seznam, jako je například rozvaděč, a zadejte název, adresu nebo další informace, které máte. Zobrazí se odkazy na telefonní čísla, webové stránky firem a mapy polohy.
Zasílejte e-mailovou adresu společnosti pomocí obecné e-mailové adresy nebo adresy konkrétní osoby, která pracuje v ústředí společnosti. Pokud nemůžete nalézt firemní e-mailová data prostřednictvím webových vyhledávacích dotazů nebo internetových telefonních seznamů, prohlédněte si všechny papírové brožury nebo jiné tištěné prodejní materiály, které máte k firmě.
Při odeslání e-mailu do firemní kanceláře zaškrtněte políčko "Potvrzení o vrácení dluhu". Uložte si záznamy o vašich pokusech, pokud s nimi budete kontaktovat stížnost nebo jinou závažnou záležitost. Při zasílání e-mailu do kanceláře společnosti je nejvhodnější zaslat e-mail konkrétní osobě, například výkonnému sekretáři nebo kanceláři viceprezidenta, místo generické poštovní schránky společnosti.
Přístup k webovým formulářům určeným pro firemní kanceláře pečlivě. Mnozí z nich nebudou posílat e-mail s odpovědí, který potvrdí váš odeslaný e-mail, takže znovu budete muset uchovat protokol a případně vytisknout veškerou korespondenci a pokusit se s nimi kontaktovat.
Zavolejte hlavní firemní číslo s co nejvíce konkrétními informacemi. Řekněte "potřebuji kancelář pana Smitha" nebo "rozšíření 344" namísto "Potřebuji mluvit s osobou, která se zabývá návratů pro stát Missouri." Ušetříte čas a frustraci tím, že sestavíte jména a rozšíření ještě dříve, než uskutečníte hovor. Manipulace s automatizovanými menu za účelem získání detailů je únavná a také zbytečná.
Obraťte se na společnost starým způsobem. Vyhledejte data v telefonním seznamu nebo v adresáři zaměřeném na konkrétní odvětví, jako je Modrá kniha společnosti MacRae pro průmyslové výrobce, a zavolejte hlavní rozvaděč v sídle společnosti nebo navštivte osobně.
