Konec roku společnosti může být buď koncem kalendářního roku, 31. prosince, nebo konec fiskálního roku, který je jiný den kromě 31. prosince. Když k tomu dojde, musíte knihy uzavřít za rok. Jedná se o proces přezkoumání šesti různých kreditů nebo debetů a uzavírání výnosových a nákladových účtů na nulu na začátek příštího roku. Rovněž obnoví zisky a ztráty zpět na nulu a začne příští rok.
Najděte svou hlavní knihu a přidejte dohromady všechny výnosy, výdaje, zisky a ztráty. Neumisťujte debty a kredity společně. Takže budete mít šest různých účtů s různými zůstatky. Budete mít zůstatek úvěrových výnosů, zůstatek úvěrových nákladů, zůstatek z kreditní zisk, zůstatek debetních výnosů, zůstatek výdajů na dluhy a zůstatek debetních ztrát.
Debetujte zůstatek výnosového účtu s kreditem a připište stejnou částku do položky "Přehled příjmů". Odčtením této částky snížíte zůstatek na účtu na nulu a přesunete ji na účet nazvaný "Přehled příjmů".
Debetní zůstatek na účtu ziskového zůstatku s kreditem a stejnou částku připište na část "Výkaz příjmů". Odčtením této částky snížíte zůstatek na účtu na nulu a přesunete ji na účet nazvaný "Přehled příjmů".
Debetujte libovolný zůstatek na účtu výdajů s kreditem a zaúčtujte částku na částku "Přehled příjmů". Jelikož náklady jsou obvykle úvěry, jedná se o "protiúčty". Odčtením této částky snížíte zůstatek na účtu na nulu a přesunete ji na účet nazvaný "Přehled příjmů".
Zapište účet výdajů na debetní zůstatek a debetujte účet "Přehled příjmů". Odčtením této částky snížíte zůstatek kreditu na nulu a přesuňte částku na účet nazvaný "Přehled příjmů".
Zapište účet příjmů s debetním zůstatek a debetujte účet "Přehled příjmů". Tento výnosový účet je také "protiúčtem". Odčtením této částky snížíte zůstatek kreditu na nulu a přesuňte částku na účet nazvaný "Přehled příjmů".
Zúčtování ztrátových účtů, které mají debetní zůstatek, a debetují účet "Přehled příjmů". Odčtením této částky snížíte zůstatek kreditu na nulu a přesuňte částku na účet nazvaný "Přehled příjmů".
Čistěte společně celkové inkaso a kredity v účtu "Přehled příjmů". To je váš příjem nebo ztráta za rok.
Debetní "Shrnutí příjmů" a úvěr "Zůstávaly příjmy", pokud máte pro rok příjmy. Kredit "Zachycené výnosy" a debetní "Přehled příjmů", pokud máte ztrátu za rok. Nezapomeňte, že jste určili zisk nebo ztrátu v kroku 8.
Debetní "Nerozdělený zisk" a úvěr "Dividendy" z jakýchkoli částek dividend vyplacených během předchozího roku. Tím se hodnota "Dividend" obnoví na nulu.
Tipy
-
Nezapomeňte, že při debetování nebo připsání účtu při zavírání záznamů vždy odečtete nebo připisujete celou částku v účtu. Důvodem je to, že když účet zrušíte, chcete, aby měl účet poté nulovou vyváženost. Toto zruší účet, abyste mohli začít sledovat příjmy v příštím roce.
