Každý malý podnik musí každý rok uchovávat soubor finančních záznamů (často uváděných jednoduše jako knihy). Tyto účetní záznamy slouží k analýze výkonnosti podniku v průběhu roku a k podání ročního daňového přiznání společnosti. Než se soubor knih považuje za kompletní, musí být knihy uzavřeny. Uzavření účetního systému obvykle provádí vyškolený účetní, např. CPA, zatímco pravidelné zápisy do účetního systému v průběhu roku provádí účetní nebo sám podnikatel. Uzavření účetní knihy také vynuluje zůstatky účtů pro použití v následujícím účetním období.
Zavřete dočasné účty. Všechny položky příjmů a výdajů provedené v průběhu roku musí být uzavřeny tak, aby příští rok mohl začít s nulovými zůstatky. Všechny výnosové a nákladové účty jsou uzavřeny na účet nazvaný Výsledek příjmů.
Zavřete účet Přehled o příjmech. Každoroční shrnutí výnosů vykazuje zisk nebo ztrátu vytvořenou provozními činnostmi podniku. Tento účet (zisk nebo ztráta vytvořený v daném roce) je poté uzavřen do účtu Nerozdělený zisk.
Zavřete účet Dividendy. Dividendy jsou výplaty zisku vlastníkům v průběhu roku. Tento účet je také uzavřen na nerozdělený zisk, který se upravuje pro rozdělení zisku v polovině roku.
Vypočítat zkušební zůstatek pro kontrolu práce. Zkušební bilance je výpočet, který zajišťuje, že všechny knihy jsou v rovnováze. Zkušební bilance se vždy provádí při uzavírání účetních knih.
Tipy
-
Mnoho programů účetního softwaru provádí mnoho z těchto kroků automaticky.
