Příprava časového rozlišení na konci měsíce zajišťuje, že výnosy odpovídají výdajům ve stejném účetním období. Toto se nazývá zásada shody a metoda účtování časového rozlišení. Každá společnost, která používá akruální metodu účetnictví, bude dodržovat toto pravidlo. Účtování s časovým rozlíšením by mělo dojít v průběhu měsíce, ve kterém došlo k výdaji. Často však výdaje nebyly zaplaceny. Zásadou časového rozlišení v podstatě umožní, aby se tyto náklady projevily v účetní závěrce.
Položky, které budete potřebovat
-
Faktury běžného měsíce
-
Graf účtů
Příprava časového rozlišení
Shromážděte všechny splatné nezaplacené faktury.
Obraťte se na každé oddělení o fakturách, které mohou mít. Někdy se všechny potřebné faktury neúčinkují na úředníka, který je povinen platit. Například prodejní tým může mít nezaplacené náklady spojené s konferencí v New Yorku, ale faktura je datována pro tento měsíc. Nebo faktura může být částečně zaplacena, ale zbytek je pro tento měsíc ještě nákladem. Chcete-li předejít inflaci výdajů v příštích měsících, vyhledejte faktury, které mohou čekat na schválení, a kontaktujte další oddělení o fakturách.
Vypočítejte, kolik společnost plánuje zaplatit za určitý náklad. Existují scénáře, kde není k dispozici faktura, i když víte, že bude vystavena později faktura. Podívejte se na to, co za tyto výdaje bylo historicky zaplaceno, a použijte tyto informace k výpočtu částky.
Zařadit každou fakturu podle čísla účtu. Podívejte se na každou fakturu a uveďte, jaký akruální účet a účet výdajů ovlivňuje. Použijte účtovou osnovu společnosti a vyhledejte čísla účtů, která budou použita později. Pokud je účet, který by měl být použit, nejasný, podívejte se na starší faktury, které se podobají účtům, které se pokoušíte identifikovat, a uvidíte, na který účet byl účtován fakturu. Pokud stále existuje nejednoznačnost, obraťte se na vyššího účetního.
Vyhledejte čísla účtů na každé faktuře. Proveďte debetování výdajových účtů a připište účty s časovým rozlišením. Opakujte, dokud nebudou dokončeny všechny akruály.
