Účetní oddělení obvykle uzavírají knihy na konci účetního období, obvykle měsíčně. Ukončení konce čtvrtletí a konce roku je obzvláště významné, neboť tato období představují také termíny ohlašování Komise pro cenné papíry a burzy pro veřejně obchodované společnosti. Finanční výkazy jsou vytvářeny ke konci čtvrtletí a končícím konci období, kdy management a akcionáři využívají, aby podnikl puls společnosti. Pokud účet "blízko" závisí na povaze používaného účetního systému a typu účtu.
Uzavření účtu
Na konci každého účetního období účetní pracují na uzavření dočasných účtů za období. Každý účet vstupuje do hlavní knihy, kde jsou vedeny trvalé nebo skutečné účty. Reálné účty jsou ty, které jsou definovány v rozvaze: aktiva, pasiva a vlastní kapitál. Tyto účty se nikdy neuzavřely, protože jejich zůstatky jsou převedeny do dalšího období. Dočasné účty začínají s nulovým zůstatkem každý měsíc po uzavření.
Distribuce, výkazy výdajů a nákladů
Distribuční, výnosové a nákladové účty jsou účty používané ke shromažďování informací po celé období, jejichž konečný zůstatek za měsíc se uzavírá na příslušný stálý účet. Každý z těchto účtů začíná nulovým zůstatkem na začátku měsíce a po převedení měsíční aktivity v podobě čísla se při uzavření vynuluje. Výnosové účty zahrnují všechny výnosy generované za určité období. Nákladové účty zahrnují všechny různé náklady kategorizované nezávisle, jako jsou nájemné, služby, mzdy a další. Distribuční účty rozdělují akcionáře a jsou považovány za účty "vlastního kapitálu".
Distribuční účty
Distribuční účet představuje aktivitu distribucí provedených během měsíce. To může zahrnovat akcie společnosti akcionářům nebo dividendy akcionářům. Distribuční účty v blízkosti účtu nerozděleného zisku. Měsíční činnost je zachycena na distribučním účtu a přenesena do účtu nerozděleného zisku na konci účetního období. Distribuční účet (může být volán libovolným jménem v závislosti na účetním systému společnosti) začíná měsíc s nulovým zůstatkem. Pokud v měsíci není žádná aktivita, nic není přeneseno. Pokud je aktivita, koncový zůstatek se přenese na účet nerozděleného zisku.
Zachycené zisky
Účet nerozděleného zisku představuje akcie držené akcionáři společnosti. Jedná se o trvalý účet, který byl zahájen v době formování společnosti a zahrnuje kumulativní výnosy společnosti snížené o všechny výplaty partnerům a akcionářům. Každý měsíc se na tento účet rozděluje rozdělení kapitálových plateb. Zůstatek v tomto účtu je to, co společnost získala, ale dosud nebyla zaplacena akcionářům. Akcionáři se mohou rozhodnout, že nebudou platit dividendy, a místo toho mohou zvýšit svou hodnotu akcií. Účet nerozděleného zisku se koná meziročně a kreditní zůstatek v tomto účtu umožňuje společnosti finančně se postavit, aby uspokojila rostoucí náklady na podnikání.
