Provozní rozpočet je požadovanou součástí podnikatelského plánu používaného podnikatelem před zahájením podnikání. Jakmile je podnik otevřen, provozní rozpočet je analyzován a aktualizován nejméně jednou za rok, aby odrážel realistické náklady a výnosy. Provozní rozpočet pokrývá všechny aspekty podnikání, od příjmů až po vynaložené peníze a dluh. Provozní rozpočty jsou přezkoumávány investory a finančními společnostmi. Provozní rozpočet by měl být co nejpřesnější.
Rozdělit části podniku na různé součásti, abyste zjistili jejich majetek a pasiva. Zapište samostatný rozpočet na prodej, výrobu, provozní náklady, jako jsou veřejné služby a administrativní mzdy, příjem a peněžní tok. Oddělení jednotlivých aspektů rozpočtu usnadňuje sestavení dokončeného konečného provozního rozpočtu.
Zahrňte projekce krátkodobého a dlouhého dosahu pro každou kategorii při vytváření provozního rozpočtu začínající společnosti. Jednorázové náklady, jako jsou licence a vybavení, by měly být zahrnuty do provozního rozpočtu krátkého dosahu, zatímco investice, plány růstu a údržba zařízení jsou součástí dlouhodobých rozpočtových příjmů a výdajů.
Oznámte očekávaný příjem konzervativně, založený na průzkumu trhu, předchozích zkušenostech a známých zdrojích, jako jsou podepsané smlouvy a potvrzené objednávky.
Získejte pomoc při přípravě provozního rozpočtu od účetního nebo obchodního zástupce. Volná pomoc je k dispozici prostřednictvím programu SCORE, programu Small Business Administration, který využívá odborné znalosti vedoucích pracovníků v důchodu.
Použijte program, který vás provede procesem vytváření rozpočtu. Zatímco běžné tabulky jsou široce používány pro vytváření provozních rozpočtů, nový software může pomoci průvodce vlastníkovi firmy, aby se ujistil, že jsou pokryty všechny aspekty podnikání.Společnosti jako Jian Software a Alight poskytují otázky a šablony, které mohou zefektivnit celý rozpočtový proces.
Pravidelně shromažďujte informace od manažerů oddělení, abyste každoročně aktualizovali provozní rozpočet. Požádejte zaměstnance, aby každoročně poskytovali podrobnosti o výdajích a příjmech kromě požadavků na následující rok.
Tipy
-
Vytvářet provozní rozpočet na platformu založenou na internetu, která může být snadno aktualizována v reálném čase, takže když je třeba ji vytvořit každý rok, jsou k dispozici všechny příslušné informace.
Varování
Udělejte si čas na porovnání skutečných příjmů a výdajů s předchozím provozním rozpočtem, abyste zjistili, jak přesné jsou projekce, a aby se zabránilo nepřesným rozpočtovým prognózám pro příští rok. Nepřesné rozpočtování může společnosti ztratit, aby pokrylo nezbytné výdaje.
