Neziskové organizace stanovují rozpočet na základě toho, co bude stát za běh svých programů pro příští rok pomocí tří rozpočtových kategorií: administrace, program a fundraising. Poté se organizace musí zapojit do různých činností zaměřených na fundraising a získávání příjmů, aby získala potřebné finanční prostředky podle rozpočtu. Před dokončením neziskového rozpočtu se představenstvo schází, aby schválilo, což musí být zdokumentováno v zápisu do správní rady.
Vytvořte rozpočet pro správu pro neziskové organizace. Vypočítejte náklady za celý rok na následující: platy, výhody, pronájem zařízení, pomůcky, telefon, přístup na internet, tisk, poštovné, dodávky, vybavení, odborné poplatky a cestování. Každá z těchto nákladů by měla být zaznamenána jako samostatná řádková položka rozpočtu. Přidejte další náklady, které jsou jedinečné pro vaše neziskové organizace. Přidejte součty těchto nákladů, abyste získali údaje o vašem administrativním rozpočtu.
Vypočítat náklady na každý program, který nezisková organizace poskytne během rozpočtového roku. Použijte název programu jako záhlaví oddílu a poté vytvořte řádkovou položku v rozpočtu pro každou cenu. Navíc vyjadřte každou řádkovou položku v narativním formuláři. Pokud například poskytnete pár tenisových bot za 30 dolarů pro každé dítě, které se účastní tuzemského běžeckého tábora vašeho neziskového sektoru a bude 50 dětí, vaše vysvětlující vysvětlení bude následující. Tenisové boty @ $ 30 / pár x 50 dětí = 1.500 dolarů. Mezisoučet nákladů na každý program. Poté přidejte součty dohromady, abyste získali programové náklady na váš rozpočet.
Uvědomte si, že můžete přiřadit procentuální podíl nákladů na zařízení, vaše pomůcky a osobní náklady na konkrétní programy. Ty se považují za nepřímé náklady na program. Pokud rozpočet uspořádáte tímto způsobem, upravte správní sekci tak, aby 20% personálních nákladů bylo přiděleno do rozpočtu programu, pouze 80% z nich zůstává v rozpočtu správního.
Vypočítat sekci fundraising neziskového rozpočtu. Nejen, že si myslíte, že v průměru trvá 20 centů na získání 1 dolaru, můžete se také rozhodnout přidat procentní část administrativního rozpočtu jako nepřímé náklady na fundraising. Existují také programové prvky pro rozpočet na fundraising, jako jsou bankety a fundraisingové akce. Dílčí rozpočet na fundraising.
Přidejte souhrnné součty všech tří částí dohromady, abyste získali celkový rozpočet, který je třeba zvýšit, abyste mohli pracovat a zůstanou solventní pro příští rok. Druhá část rozpočtu uvádí položky příjmů, z nichž plánujete generovat výdělky, které jste vyčlenili. Typickým příkladem financování je získání třetiny svého rozpočtu od jednotlivých dárců, třetina z akcí a aktivit zaměřených na získávání finančních prostředků a třetina z grantů. Pokud má vaše nezisková organizace dotaci, příjmy z tohoto fondu budou také produkovat část výnosů, které potřebujete.
Tipy
-
Většina poskytovatelů dotací požaduje, abyste k žádosti o grant přidali kopii neziskového rozpočtu pro běžný rok, předchozí rok a předpokládaný rozpočet pro příští rok.
Varování
V případě, že vaše nezisková organizace dostane audit od Interní daňové služby, bude číst vaši desku minut, která hledá dokumentaci, že váš rozpočet má schválení rady.
