Efektivní účetní systém má poměrně dalekosáhlý dopad na podniky, neziskové organizace a jednotlivce, neboť efektivita přesahuje pouze organizaci. Navíc dobrý systém umožní společnosti, aby zlepšila, což zase zajistí větší ziskovost. Hodně závisí na velikosti a povaze společnosti, ale existuje několik základních kamenů, které platí pro každou organizaci.
Organizovaný
Čím více podezření je započteno do systému účetnictví, tím větší je náchylnost k chybě. Mluvit o nejasných, široce kategorizovaných obecnostech nestačí, protože je třeba mít na zřeteli detaily. Stručně řečeno, žádné množství kategorizace není příliš mnoho. Příchozí finanční prostředky versus režijní náklady a časově závislé trendy jsou jen několika příklady věcí, které je třeba vzít v úvahu.
Software
Být organizován je jedna věc, ale čím menší úsilí to znamená, tím lépe. Naštěstí existuje na trhu řada programů účetního softwaru, ze kterých si můžete vybrat. Jak bylo zmíněno, hodně závisí na velikosti a povaze vašeho podnikání, takže je důležité najít pro vás ten správný. Například program top-of-the-line může klesnout, pokud je navržen pro firmy větší než vaše, a nemluvě o tom, že budete platit za vybavení, které nepotřebujete.
Získávání informací
Snadné získávání informací umožňuje hladší účetní systém, protože je možné, aby vše bylo kategorizováno, ale není tak přístupné, jak byste chtěli. Při provozování vašeho podnikání je nezbytné, abyste byli schopni rychle a efektivně přistupovat k datům jak při řešení problémů, tak při mapování budoucích plánů nejen pro efektivitu, ale i pro úspěch.
Použitelnost
Zaměstnanci a manažeři musí být schopni používat účetní systém s minimálním úsilím a malou křivkou učení. Jinak dobrý systém, který je protichůdný vašim účetním potřebám, může bránit produktivitě. Řekněme například, že máte zavedený systém, který se ukázal být účinný u vašich konkurentů a je vysoce doporučen, ale pro vaše zaměstnance není snadné používat z jakéhokoli důvodu. Komunikujte se svými zaměstnanci o tom, co by fungovalo nejlépe.
