Když kapitalizujete cenu, zaznamenáte částku do výkazu zůstatku jako aktivum namísto jeho zaznamenání jako náklad do výkazu zisku a ztráty. Když tak učiníte, náklady se stávají zlepšením, které zvyšuje hodnotu aktiva, na rozdíl od nákladů, které snižují čistý příjem. Při rozhodování o tom, zda chcete kapitalizovat nebo vynaložit náklady, nezapomeňte se řídit účetním principem konzervatismu. Pokud si nejste jisti, zda by měl být náklad využit, měli byste jej klasifikovat jako náklad.
Zvýšení kapitálu na území
Kapitálové vylepšení by mělo rozšířit užitečnost nemovitosti a zvýšit její hodnotu. Řekněme, že například postavíte plot kolem pozemku. Můžete tyto náklady vypořádat jedním ze dvou způsobů: můžete s nimi zacházet jako s běžnými náklady tím, že zaúčtujete výdaje a snižujete čistý příjem, nebo můžete účtovat náklady jako aktivum a zvýšit hodnotu aktiva. Bývalá léčba sníží váš čistý příjem a sníží daně z příjmů. Ta druhá zvýší hodnotu aktiva a zvýší hodnotu majetku při dalším prodeji. Vytváření plotu kolem pozemku zvyšuje jeho užitečnost i jeho hodnotu a mělo by být kapitalizováno.
Zvýšení kapitálu budov
Kapitálové vylepšení budov mohou zahrnovat novou střechu, novou podlahu nebo novou klimatizaci. Výdaje, jako jsou například úklidové služby, při zachování čistoty budovy nepřispívají k životu nebo efektivitě budovy a neměly by být kapitalizovány. Výdaje, jako je nová barva nebo nový koberec v budově, také dostatečně neomezují životnost stavby.
Zvýšení kapitálu na vybavení
Jakýkoli náklad, který prodlužuje životnost nebo zvyšuje účinnost zařízení, by měl být kapitalizován. Vezměte například kopírovací stroje. Nový toner by nebyl klasifikován jako kapitálové výdaje. Papír, který by doplňoval kopírovací stroj, by neměl být kapitálovým výdajem. Obecná údržba by se ani nevztahovala. Pouze výdaje, které prodlužují životnost nebo zvyšují účinnost zařízení, by měly být kapitalizovány. Oprava kopírovacího stroje, která zahrnuje výměnu motoru nebo pásů, by se kvalifikovala jako kapitálové výdaje, protože by se prodloužila životnost kopírky.
Zvýšení kapitálu vozidel
Změny oleje a otáčení kol nejsou zlepšením kapitálu a měly by být klasifikovány a zaznamenávány jako běžná údržba. Zatímco výměna oleje technicky prodlužuje životnost vozidla, nezvyšuje účinnost nebo kvalitu vozidla. Kapitálové vylepšení vozidel by zahrnovaly nový motor nebo převodovku, protože by to prodloužilo životnost vozidla.
