Náklady, které jsou kapitalizovány, se vykazují spíše jako aktiva než náklady, které snižují výnosy za účetní období. US účetní pokyny známy jako obecně uznávané účetní zásady nebo GAAP umožňují podnikům kapitalizovat některé náklady související s nehmotným majetkem, jako jsou patenty, autorská práva, ochranné známky a goodwill. Náklady, které jsou kapitalizovány, jsou amortizovány nebo účtovány do nákladů po celou dobu trvání ekonomického života aktiva nebo v době, kdy podnik využívá výhod plynoucích z užívání aktiva.
Typy nehmotného majetku
Nehmotný majetek zahrnuje dlouhodobá zákonná práva a jiné formy intelektuálního kapitálu, které podnik získává nebo interně rozvíjí, aby poskytl provozní výhody během několika účetních období. Některé z těchto aktiv zahrnují patenty, ochranné známky, franšízy, autorská práva a dobré jméno. Náklady na nehmotný majetek, který je zakoupen od nezávislé strany, jsou obvykle účtovány jako aktiva. Například goodwill je aktivován přebytkem kupní ceny aktiv nebo akcií podniku nad jejich reálnou hodnotu.
Ziskové náklady
Náklady na interně vyvinutý nebo neidentifikovatelný nehmotný majetek jsou zaúčtovány do nákladů v období, ve kterém vznikly náklady, s určitými výjimkami. Například náklady související s vývojem, udržováním nebo obnovením goodwillu a většinou nákladů souvisejících s ochrannými známkami jsou účtovány do výnosů. Náklady, které nesou vysokou míru nejistoty, pokud jde o jejich budoucí přínos, jako jsou náklady na výzkum a vývoj a počítačový software související s plánováním, konstrukcí a testováním, jsou rovněž účtovány do nákladů.
Kapitalizované náklady
Existují určité náklady související s interně vyvinutými nehmotnými aktivy, které lze kapitalizovat. Tyto náklady zahrnují právní poplatky a další náklady související s úspěšnou obhajobou patentu, ochrannou známkou nebo autorskými právy, poplatky za registraci nebo konzultace za nehmotný majetek, náklady na návrh ochranné známky a veškeré další přímé náklady vzniklé při získání aktiva. Náklady na software se kapitalizují poté, co je zjištěno, že software vyvinutý k prodeji nebo interní použití je "technologicky proveditelný", nebo je dokončen návrh výrobku a pracovní model. Kapitalizované náklady na zakoupený nehmotný majetek mohou být buď reálnou hodnotou nebo reálnou hodnotu získaného majetku.
Amortizace
Hodnota nehmotného majetku se časem snižuje; tento pokles hodnoty je odepisování zaznamenané v každém účetním období po celou dobu trvání ekonomického života aktiva. U nehmotného majetku s určitou životností se amortizace vypočítá tak, že se použijí kapitalizované náklady a vydělí se podle ekonomické životnosti daného majetku. Patenty mají možnost amortizovat svůj ekonomický život nebo svůj zbývající zákonný život. Majetek s neurčitou dobou životnosti a goodwill není amortizován, ale je testován na snížení hodnoty.
