Pokud jste počítačově gramotní a máte 30 minut, můžete pomocí domovského počítače vytvořit základní formulář pro dárcovství. Ideální pro malé charitativní organizace a jiné skupiny, darovací formuláře jsou ideální pro jednorázové dary a půjčky.
Otevřete dokument aplikace Microsoft Word nebo jiný softwarový program.
Vytvořte logo organizace a centrum v horní části stránky.
Začněte na levém okraji a zadejte "Křestní jméno". Zadejte řádek pro odpověď. Stiskněte klávesu "Enter".
Na dalším řádku zadejte "Příjmení". Zadejte řádek pro odpověď.
Pomocí následujícího řádku zadejte "Denní telefon". Zadejte řádek pro odpověď.
Pomocí následujícího řádku zadejte "Večerní telefon". Zadejte řádek pro odpověď.
Pomocí následujícího řádku zadejte "E-mail". Zadejte řádek pro odpověď.
Pomocí následujícího řádku zadejte "Typ dárce". Nabídkové kategorie jako "hotovost", "úvěr", "oblečení", "nábytek" "auto" nebo "jiné" v závislosti na druhu dárcovství. Můžete také poskytnout linii, aby dárce napsal odpověď.
Použijte následující řádek pro psaní položky "Donate items to (vložte název charity nebo organizaci)." Mohli byste také napsat: "Donation in Honor of" a poté poskytněte řádek pro odpověď.
Vyberte rozvržení alternativní formy. Informace o dárci můžete vyžádat pomocí jednotlivých polí odpovědí, které lze přidat v aplikaci Word nebo Microsoft Excel. Požádejte jméno, adresu, město a stát dárce, domácí a pracovní telefon a e-mail.
Poskytněte možnost oznámení. Pokud dárce chce darovat jménem jiné osoby nebo organizace, uveďte oznamovací pole, které požaduje jméno, adresu, město, stát a PSČ. Nabídněte prohlášení o tom, jak a kdy upozorníte třetí strany na dary učiněné v jejich jménu.
Tipy
-
U dárcovství automobilů musí dárce obsahovat značku, model a rok vozidla, jakož i číslo VIN. Pro darované položky není nutné poskytovat ocenění. Dárce to udělá, když podá své daně.
Varování
Vždy udržujte kopii pro vaše záznamy.
