Vyžádání peněz pro osobu nebo organizaci se může cítit neohrabaně, ale je to nutnost pro mnoho neziskových organizací nebo začínajících podniků. Patroni vaší komunity dostanou mnoho žádostí o sponzorství, takže vaše písemná žádost je stručná, přesto informující. Když objasníte způsobilost vaší příčiny a přínosy prospěchu, vyvinete partnerství, na které se můžete znovu a znovu spoléhat.
Položky, které budete potřebovat
-
Informace o potenciálních dobrodincích
-
Jméno osoby odpovědné za dary
-
Obchodní hlavičkový papír
-
Informace o událostech nebo potřebách
Zjistěte firemní filozofii nebo aktuální seznam dárců a sponzoringu, abyste viděli, kde se váš projekt hodí.
Použijte hlavičkový papír společnosti pro vaši žádost. Když používáte hlavičkový papír společnosti, ukážeme vám, že máte oprávnění žádat o darování a že žádost je legitimní.
Adresujte svou písemnou žádost osobě odpovědné za sponzorství a dary.
Zformátujte písmeno správně. Formální rozložení písmen vyžaduje, abyste napsali svou adresu v pravém rohu, s cílovou adresou pod ní na levé straně. Zadejte datum pod ním, vpravo. Pod datem, na levé straně, napište oficiální pozdrav.
Buďte jasní. Začněte svůj dopis s větou nebo dvěma o tom, kdo jste a co požadujete. Například: "Jmenuji se Jane Doe a píšu vám za jménem Dětské domovské asociace."
Vysvětlete svou společnost nebo osobní zapojení do společnosti, stejně jako svou filozofii. Například "CHA slouží dětem v nouzi v oblasti Memphis již více než 25 let a je odhodlána být přítomností v této komunitě v budoucnu."
Uveďte, jak společnost, od které požadujete peníze, souvisí s vaší vlastní činností. Například "společnost CHA viděla, jak Mike's Bike Shop povzbuzuje děti k tomu, aby se staly fyzicky aktivnějšími a užívají si venkovních zdrojů v této oblasti."
Dejte společnosti nebo jednotlivce důležité informace o vaší události, jako je den, datum, čas a účel. Například: "Jelikož jsme zde v CHA začneme plánovat každoroční ročník, vidíme, že naše organizace mohou mít příležitost spolupracovat. Stejně jako každý rok se naše akce koná **** ___.”
Požádejte o konkrétní částku peněz nebo daru. "V letošním roce požadujeme, abyste se podíleli na úspěšné realizaci této akce. Darování 200,00 dolarů nebo sponzorování týmu by nám pomohlo i nadále sloužit mládeži naší oblasti."
Řekněte společnosti nebo jednotlivci, jak bude partnerství prospěšné. Například: "Na oplátku vytiskneme vaše jméno na našich informačních brožurách a uvedeme vás jako jednoho z našich sponzorů na našich tričkách. Pokud nám poskytnete reklamní banner pro vaši firmu, rádi bychom to také ukázali na akci."
Přidejte termín, abyste mohli pokračovat v plánování. Uveďte svůj požadavek nejméně šest měsíců před zahájením akce, aby bylo možné uvést rozpočet a termíny tisku a uveďte datum, kdy by společnost měla odpovědět na vaši žádost. Dejte jim minimálně dva týdny na to, abyste odpověděli.
Přijměte další telefonní hovor. Nechte kontaktní osobu vědět, že byste jim chtěli sdělit další informace a prodiskutovat partnerství.
Ukončete dopis zdvořilým a optimistickým "Těším se na spolupráci s vámi v budoucnu" a podepište s vámi jméno a titul.
Tipy
-
Použijte síťové dovednosti k získání kontaktních jmen a nalezení "in" s firmou. Pokud můžete říct, že "Lisa Anderson mi dala vaše jméno," říkáte, že máte pro vás někdo slíbit a vaše žádost bude mít vážnější pohled.
Varování
Neomezujte se. Zahrnout konkrétní požadavek, ale ponechte prostor pro protihodnotu od společnosti. Pokud například žádáte peníze z restaurace, buďte otevřeni přijímání dárkových certifikátů nebo zboží, které byste místo toho vybrali.
