Inženýrské návrhy jsou vytvořeny z různých důvodů. Některé jsou zapsány pro financování výzkumných projektů, jiné jsou v reakci na nabídku mechanických, občanských, strukturálních a elektrotechnických inženýrských služeb pro stavební projekty. Žádost o předkládání návrhů (RFP) jsou vytvářena soukromými společnostmi, vládními agenturami a vojenskými pobočkami. Inženýři nebo zaměstnanci strojírenské společnosti vytvoří dokument, který odpovídá požadavkům RFP, zobrazuje minulou podobnou práci inženýrů a nabízí navrhované náklady na realizaci projektu.
Přečtěte si RFP úplně před psaním. Zvýrazněte důležité oblasti, například datum splatnosti. Také se zaměřte na čas, který je třeba věnovat, jelikož mnoho RFP diktuje konkrétní časy a jakékoliv konečné požadavky, jako je projekt vyžadující certifikaci LEED.
Napište průvodní dopis, který děkuje emitentovi RFP za výsadu, že bude považován za inženýrský projekt, a také poradit, jak může společnost nejlépe splnit potřeby požadované pro projekt. Průvodní dopis by měl stručně diskutovat o obsahu celého návrhu a spokojenosti minulých klientů.
Popište kvalifikace inženýrského týmu. Ujistěte se, že všechny životopisy jsou aktuální a odrážejí zkušenosti požadované RFP. Například, pokud RFP vyžaduje od inženýrů, kteří jsou obeznámeni s udržitelnými inženýrskými postupy v HVAC, musí inženýři absolvovat zkoušku LEED a být odborníky na akreditaci LEED.
Zvýrazněte zkušenosti inženýrů s projekty podobnými projektům v RFP. Pokud má stavba problémy týkající se životního prostředí nebo je zařízení specifické jako vězení nebo nemocnice, návrh musí odrážet odborné znalosti inženýrské společnosti.
Vytvoření a zahrnutí nákladů na projekt a pracovních plánů, které budou potenciálnímu zákazníkovi poradit, jak technický tým řeší úkoly projektu a úspěšně jej přinese závěr včas a za rozpočet.
Vytvořte informativní popisky pro všechny grafiky, které budou doprovázet kopii návrhu. Fotografie by měly být použity k ilustraci minulých projektů.
Napište závěr. Podobně jako průvodní dopis je závěrem, že je čas znovu zopakovat, proč by tento návrh měl být vybrán jako vítězná nabídka.
Tipy
-
Ručně doručte nebo odešlete technický návrh s trackabilním způsobem dodání, jako je FedEx.
Varování
Průvodní dopis by nikdy neměl mít více než jednu stránku.
Často RFP bude diktovat přesně, kolik stránek může být inženýrský návrh. Poskytnutí více stránek, než bylo požadováno, může způsobilý návrh technologie okamžitě nepoužitelný.
