Klíčový ukazatel výkonnosti nebo KPI pro tvorbu rozpočtu může být účinným nástrojem ke sledování finančního zdraví společnosti. KPI jsou opatření, pomocí kterých může společnost sledovat svůj pokrok po určitou dobu. Úzkou správou rozpočtů k dosažení cíle KPI může společnost snížit zbytečné výdaje a zlepšit své spodní linie. KPI také pomáhají společnosti plánovat budoucí výdaje.
Změřte to
Účinný KPI je měřitelný a konzistentní. Obsahuje metriku a cíl. Metrika udává číselné měřítko, které je sledováno, například vynaložené dolary nebo procento překročení rozpočtu. Cíl označuje cíl, ke kterému se společnost snaží, například "snížení o 10%." Vytvořením kvantifikovatelných klíčových ukazatelů KPI pomocí metrik a cílů může společnost lépe měřit svůj úspěch a rychle podniknout nápravná opatření.
Podržte zaměstnance odpovědné
Použití KPI pro vytváření rozpočtů činí lidi zodpovědnými za úspěch nebo selhání tohoto aspektu podniku. Sledováním finanční výkonnosti společnosti v období stanoveném v KPI mohou manažeři provést úpravy obchodních praktik dříve, než bude pozdě. Když jsou lidé zodpovědní za výsledky KPI, je mnohem pravděpodobnější, že k jejich dosažení budou pracovat lépe.
Správa výdajů
KPI mohou pomoci kontrolovat výdaje. Spravováním rozpočtu na cíl KPI může společnost sledovat výdaje a snižovat výdaje. Toto měření může sloužit společnosti, aby pomohla rozhodnout, zda se bude pohybovat kupředu s určitou výdajovou aktivitou. Pokud se transakce neshoduje s cíli stanovenými v KPI, může vyžadovat další důkaz o proveditelnosti. KPI mohou také pomoci finančním oddělením přizpůsobit se dalším cílům společnosti.
Předpověď přesně
Sledování a dokumentování trendů v podnikání přispívá k jeho budoucímu úspěchu. Pokud je KPI založen na finančních informacích z předchozího období, může pomoci prognóze budoucích výsledků společnosti s větší přesností. Stanovením vyšších cílů založených na minulých výsledcích může společnost využít historických dat jako měřítko pro budoucí cíle.
Nastavte dosažitelné cíle
KPI pro rozpočtování pomáhají společnosti směřovat své úsilí směrem ke konkrétním cílům. Pokud jsou indikátory příliš daleko, jsou neúčinné. Jsou-li příliš snadno dosažitelné, ztratí svůj význam. Když jsou dobře rozvinuté, mohou sloužit jako pokyny k řízení finančních rozhodnutí během určitého časového období. Tím, že je činí dosažitelnými s rozumným úsilím, jsou efektivními nástroji pro mobilizaci zaměstnanců, aby společně pracovali na dosažení společných cílů.
