Můžete napsat nevyžádané dopisy z různých důvodů. Můžete například napsat dopis společnosti, která se ptá na otevření pracovních míst, nebo autora akademického článku, který žádá o další informace nebo povolení k použití sekcí ve vaší vlastní práci. Nevyžádané dopisy s dotazem nemusí být nutně nevítané, ale musíte dodržovat obecné postupy a pravidla etikety pro zadání dotazu, protože na odpověď trvá nějaký čas.
Nastavte okraje na 1 palec na všech čtyřech stranách. Toto je standardní formát pro obchodní dopisy. Být profesionální je důležité, protože tento dopis nebyl vyžádán a budete muset udělat dobrý první dojem.
Nastavte rozteč řádků na hodnotu 1.0, která je oddělená. Mnoho programů pro zpracování textu má výchozí rozteč řádků 1,15.
Změňte písmo na Garamond, Times New Roman, Cambria nebo podobný typ písma. Písma typu Serif mají "nohy" nebo patky na horním a spodním okraji, které pomáhají vést oko přes vytištěnou stránku. Tyto písma jsou navrženy tak, aby byly použity v tisku a v listu vypadají nejprofesionálnější.
Zadejte adresu bez vašeho jména. Potom přeskočte mezeru a zadejte datum. Přeskočte další místo a zadejte jméno příjemce, název úlohy, název firmy a adresu nebo zadejte "Lidské zdroje", pokud provádíte nevyžádanou žádost o úlohu a nemáte jméno kontaktní osoby.
Zadejte "Drahý (jméno osoby):". Pokud neznáte jméno osoby, jako v případě ředitele pro lidské zdroje, zadejte "Vážený pane řediteli lidských zdrojů" nebo "Vážený pane:". Přeskočte další řádek.
Představte si sebe a vysvětlete důvod, proč píšete. Buďte přesvědčeni o požadovaných informacích. To umožní příjemci lépe reagovat na vaši žádost.
Zadejte otázky nebo položky, které požadujete ve formátu seznamu, abyste zajistili, že příjemce neobdrží žádné informace.
Pokud odesíláte dotaz e-mailem, uveďte samolepku s razítkem. Požádáte-li o zaslání zásilek, nabídněte kompenzaci příjemce za poštovné nebo požádejte o zaslání zásilky v hotovosti (COD), v takovém případě jej zaplatíte.
Děkujeme příjemci za její čas a potíže. Pokud je to vhodné, nabídněte příjemci motivaci, například zmínku ve svém článku.
Zadejte "Upřímně" a přeskočte tři řádkové mezery. Poté zadejte celé jméno. Vytiskněte písmeno a značku nad svým zadaným jménem v modrém nebo černém inkoustu.
Tipy
-
Pokud je to možné, zavolejte oddělení lidských zdrojů nebo jiné příslušné oddělení, abyste získali jméno vedoucího oddělení. Máte větší šanci získat odpověď, pokud ji adresujete konkrétní osobě namísto názvu práce.
