Práce spojené s cestováním může být buď perk nebo zátěž v závislosti na místě určení a povaze práce tam. Zaměstnanci, kteří cestují, mohou nést odpovědnost za vlastní výdaje nebo mohou získat od zaměstnavatele odškodnění. Zaměstnavatelé, kteří platí cestovní výdaje na zaměstnance, mohou hradit náklady, poskytovat zaměstnancům nákladové účty nebo nabízet denní platby před cestou. "Per diem" je latina pro "za den" a přichází ve formě paušální sazby za každý den cesty.
Politiky společnosti
Zaměstnavatelé jsou zodpovědní za stanovení svých vlastních politik za denní dobu, podle kterých zaměstnanci dostávají platbu, a za to, kolik obdrží. Zaměstnavatelé si mohou volit mezi náhradami zaměstnanců po jejich cestě a zaplacením deníku předem - pokud se rozhodnou nabídnout náhradu za cestu vůbec. Kromě toho mohou zaměstnavatelé stanovit limity, které regulují, jak může individuální zaměstnanec dostávat v denní lhůtě během jednoho roku nebo na jediném výletu. Stejně jako u pracovních úkolů a jiných forem odškodnění se zaměstnavatelé potýkají s pokutami a soudními opatřeními, pokud diskriminují pracovníky na základě pohlaví, rasy nebo náboženství, když vyplácejí diety.
Příspěvky na diety
Americké ministerstvo zahraničí nabízí seznam osobních dávek, známých jako denní dávky, jako vodítko pro zaměstnavatele. Tyto sazby se liší podle místa, kam cestuje zaměstnanec. Denní příspěvek uvádí v dolaru částku za stravu a ubytování v každém místě. Státy poskytují své vlastní denní dávky, které mohou být vyšší nebo nižší než úrovně federálních příspěvků. Státní příspěvky se však obvykle vztahují na cestu v rámci státu, zatímco federální povolenky jsou uvedeny na denní sazby za zahraniční cesty.
Zdanění
Služba interních výnosů, stejně jako státní daňové útvary, vyžadují, aby zaměstnavatelé podávali denní daňovou daň za daňové účely pouze tehdy, pokud přesahují denní příspěvek. Zaměstnavatelé, kteří nabízejí denní sazby na nebo nad úrovní státních a federálních příspěvků, nepotřebují ohlásit platbu ani je třeba je přidávat do výkazů mzdové agendy. Stejně tak pracovníci, kteří dostávají denní dávku, ji nemusí nárokovat na daň z příjmu, pokud nepřekročí státní příspěvek. Daňoví poplatníci však nemohou odepsat od svých zaměstnavatelů výdaje na podnikání, na něž se vztahuje denní úhrada nebo náhrady.
Použití
Vzhledem k tomu, že denní platby jsou určeny jako náhrada za zaměstnance, kteří cestují, mohou ti, kteří obdrží deník, je využívat, přestože si přejí. Některé z nejčastějších způsobů, jak používat den, jsou placení za hotely, stravování, taxi a parkování. Zaměstnanci, kteří překračují své diety, musí obvykle zaplatit rozdíl z cestovních výdajů mimo kapsu. Na druhou stranu ti, kteří cestují skromně, si mohou ponechat další denní platbu, kterou nečerpávají. Zaměstnanci mohou platit za cestovní náklady s hotovostí v hotovosti (nebo za hotovost, kterou dostanou za vyúčtování denní šeky) nebo s osobní kreditní kartou, a to pomocí denního výplaty, aby později splatil zůstatek.
