Harmonogramy poskytují pracovním dnům a hodinám pro zaměstnance a poskytují strukturu zaměstnavatelům a vstupy pro rozpočty. Plány musí zajistit odpovídající pracovní pokrytí, dodržovat federální a místní zákony, být srozumitelné a být spravedliví. Harmonogram jízdních prací pro týdenní řidiče lze úspěšně vytvořit a udržovat, pokud o tom máte metodiku.
Položky, které budete potřebovat
-
Pen a papír
-
Kalkulačka
-
Federální, státní, místní, organizační pokyny
Určete pokrytí hodin a rozvrhů pro každou směnu, které vyžadují ovladače. Některé podniky vyžadují denní práci ve všední dny; jiná jízdní jízda, např. pro řidiče taxíků a řidiče ambulancí, vyžadují několik směn, které zahrnují každý den v týdnu. Bez ohledu na to, co je v situaci, určete celkový počet hodin, které řidiči potřebují být na cestě za každou směnu.
Rozdělte počet hodin, které musí mít vozidlo na každý plánovaný posun o celkový počet dostupných vozidel. Například pokud je plán pro řidiče pro doručení pizzy a pondělní směna vyžaduje 20 hodin dodání čtyř dostupných vozidel, bude každý řidič vyžadovat pěthodinovou změnu.
Dodržujte federální, místní a odborová pravidla. Někteří řidiči vozidel, zejména řidiči na dlouhé vzdálenosti, mají pracovní dobu, která je omezena ministerstvem dopravy Spojených států. Ostatní řidiči mají časové limity stanovené místními nebo odborovými předpisy. Manažeři musí také dodržovat příslušné pokyny pro minimální výši odměny a možnou nadčasovou plat. Je třeba také zvážit přestávky na oběd a pracovní přestávky.
Vypracujte týdenní plán skořepin. Plán skořepiny by měl ukazovat počáteční a zastávací časy pro každé vozidlo vedené na každé směně a jakékoli další informace důležité pro řidiče, jako jsou doby oběda nebo přestávky nebo konkrétní směrování. Plán je nazýván schématem shellu, protože je to program, který je doplněn o vše kromě řidiče.
Určete dostupnost ovladače a vyplňte plán skořepin. Některé organizace budou mít řidiče na plný úvazek, kteří jsou k dispozici pro jakoukoli změnu. Jiné organizace budou mít k dispozici kombinaci externích a celoročních řidičů, kteří jsou k dispozici pouze pro určité posuny. Při určování dostupnosti zaměstnanců je třeba vzít v úvahu i pracovní dobu a nemoc. Přiřazení ovladačů k plánu skořepiny závisí na dostupnosti směny.
Publikujte plán podle organizačních pokynů. Některé plány jsou zveřejňovány týdně, řidiči mají několik dní předem o novém rozvrhu. Jiné organizace mají přísnější pokyny a rozvrhy jsou zveřejněny pro řidiče v dostatečném předstihu před plánem, což jim dává delší oznámení o nových plánech.
Tipy
-
Všechny organizace potřebují možnost volat řidiče, aby pokryly denní rozvrh, který nesplňuje řidič, který je nemocný nebo zraněný.
Varování
Manažeři, kteří naplánují řízení vozidel, musí při sestavování plánu vzít v úvahu únavu řidiče. Manažeři byli částečně zodpovědní za dopravní nehody způsobené řidiči, kteří byli naplánováni na mimořádně dlouhé hodiny.
