Společnosti kupují dlouhodobé majetek, jako je výrobní zařízení nebo vozidla, které mají používat v rámci své obchodní činnosti. Když společnost koupí dlouhodobý majetek, kapitalizuje plnou cenu daného aktiva v rozvaze. Společnost nemůže tyto náklady vynaložit při nákupu aktiva, protože bude po dobu několika let využívat výhod nákupu. Namísto toho společnost zaznamená odpisy nebo náklady na část nákladů každý rok. Obecně přijaté účetní zásady nebo GAAP poskytují zvláštní pravidla pro odpisování těchto aktiv.
Klíčové postavy
Před výpočtem odpisů musí společnost určit klíčové částky, které použije pro výpočet odpisů. Patří k nim odpisovatelná cena aktiva, doba použitelnosti aktiva a odhadovaná hodnota záchrany aktiva. Odpisovatelná cena aktiva zahrnuje všechny náklady nezbytné k nabytí aktiva a jeho uvedení do provozu. Tyto náklady zahrnují kupní cenu aktiva, poplatky za instalaci, náklady na dopravu a právní poplatky. Doba použitelnosti aktiva představuje počet let, které společnost očekává, že ji použije. Odhadovaná hodnota záchrany představuje částku, kterou společnost očekává k prodeji aktiva na konci její doby použitelnosti.
Metody odpisování
Společnosti si zvolí jednu ze tří metod odpisování. Jedná se o metodu rovných linek, výrobních jednotek a metod pro klesající bilanci. Lineární metoda vypočítá odpisovatelný základ odečtením odhadované hodnoty záchrany majetku od jeho úplných nákladů. To je pak děleno počtem let v odhadované životnosti aktiva za účelem určení roční odpisové částky. Metoda výrobních jednotek používá stejný odpisovatelný základ a rozděluje ji na odhadované výrobní množství daného aktiva. Na konci roku společnost tuto částku násobí skutečným množstvím výroby a zaznamená tuto částku jako odpis. Metoda klesajícího zůstatku je popsána níže.
Zrychlená metoda odpisů
Metoda klesajícího zesílení zrychluje proces odpisování a zaznamenává vyšší hodnotu odpisů dříve v životnosti aktiva. Společnost určuje lineární sazbu dělením 100 podle počtu let v životnosti aktiva. Společnost zdvojnásobí tuto sazbu a vynásobí ji celkovými náklady daného aktiva. To určuje odpisy za první rok. V budoucích letech společnost použije plné náklady na aktiva snížené o již odepsané odpisy a toto se bude vynásobovat stejnou sazbou.
Kumulované odpisy
Společnosti zachovávají ve svých účetních dokladech stejnou hodnotu aktiv, pokud vlastní aktiva. Společnost rovněž udržuje účet odpisů. Kumulované odpisy představují veškeré odpisy zaznamenané na aktivu od okamžiku, kdy je společnost poprvé získala. Kumulované odpisy jsou protiúčtem aktiv a snižují čistou účetní hodnotu aktiva.
