Neexistuje žádný způsob, jak se podívat na křišťálovou kouli a přesně zjistit, kolik vaše podnikání vydělá a utratí v průběhu příštího roku, ale můžete použít rozpočet jako nástroj pro sestavení realistického scénáře. Rozpočet je finanční projekce založená na aktuálních informacích, které porovnávají očekávané výnosy a výdaje. Přestože se skutečné okolnosti téměř jistě liší od vašeho rozpočtu, tento dokument může sloužit jako cestovní mapa, která vám pomůže vykreslit cestu a předvídat nedostatky a příležitosti.
Dosažení rozpočtového přebytku
Pokud vaše firma funguje tak, jak by měla, získává více, než vynakládá, což vytváří zisk nebo rozpočtový přebytek. Podnik, který získává přebytek, má udržitelné provozní náklady ve vztahu k jeho hrubým výnosům nebo příjmům. Vedle vytváření dostatečných příjmů z prodeje má podnik s rozpočtovým přebytkem také zdravý peněžní tok - přijímá platby za zboží a služby dostatečně rychle na pokrytí výdajů, které mu vznikly. Podnik může také mít rozpočtový přebytek pomocí strategií financování, jako jsou půjčky a kreditní karty pro pracovní kapitál. Pokud se však spoléháte na financování, abyste se naplnili, je jen otázkou času, než se dostanete do schodku rozpočtu, protože budete muset začít platit peníze, které si půjčujete.
Nastal rozpočtový deficit
Pokud vaše firma vynakládá více, než vydělává, nakonec se potýkáte s deficitem rozpočtu nebo nedostatkem příjmů. Vaše provozní náklady mohou překročit vaše příjmy, pokud váš podnikatelský model je vadný nebo pokud neúčtujete dostatečně na to, aby vaše produkty a služby pokryly vaše náklady. Můžete také narazit na nedostatek peněžních toků kvůli krátkodobým potížím nebo špatným přestávkám, jako je nepříznivé počasí, poškozené vybavení nebo nárůst konkurence. Zkontrolujte svůj rozpočet proaktivně, i když vaše podnikání trpí okolnostmi, které se zdají dočasné. Krátkodobý problém se může stát dlouhodobou noční můrou a může být obtížné s jistotou určit, zda bude nějaká situace dlouhodobá nebo krátkodobá. Vaše podnikání může také narazit na rozpočtový schodek, pokud budete v budoucnu do budoucna investovat kupováním zařízení nebo rozšiřováním výroby.
Použití rozpočtu vašeho podnikání
Váš podnikatelský rozpočet vám může říci, zda se budete pravděpodobně setkávat s obtížemi s peněžním tokem nebo zda vaše příjmy během nadcházejících měsíců nepostačují k pokrytí nákladů, které pravděpodobně vzniknou. Informace ve vašem rozpočtu vám pomohou reagovat na tento očekávaný nedostatek tím, že hledáte financování před tím, než vyčerpáte peníze nebo upravíte své plány, takže se na expanzi příliš nepomáháte. Pokud váš rozpočet vykazuje značné přebytky, využijte příležitost k úspoře do budoucna nebo investujte do infrastruktury, která dlouhodobě prospívá vaší firmě.
