Pokud vaši zaměstnanci zaplatí část nákladů na své pojistné na zdravotní pojištění, obvykle odečtete podíl zaměstnance na své mzdové kontrole a zaznamenávejte tyto odpočty výdajů do své účetní knihy. Váš podnik hradí pojistiteli celkové náklady na pojištění jednou měsíčně a odevede celý náklad do účetní knihy. Je třeba vytvořit záznam deníku pro odpočty mzdy, který by kompenzoval celkové náklady na zaplacené pojistné na zdravotní pojištění.
Položky, které budete potřebovat
-
Údaje o mzdách
-
Účetní účetní kniha
Zaznamenejte částku čistého výdělku jako snížení účtu běžného podnikání nebo účtu mzdového účtu, pokud používáte samostatný bankovní účet pro vystavení mzdových kontrol. Čistá částka mzdy je celková částka všech šeků vydaných pro mzdy.
Zaznamenejte částku hrubé mzdy jako zvýšení na účet mzdových nákladů. Hrubá částka mzdy je celková částka mzdy před tím, než odečtete odpočty daní, pojištění nebo odškodnění.
Zaznamenejte celkovou částku daní zadržených z platebních šeků jako zvýšení na příslušný účet daně z mzdy splatné na účet hlavní knihy. Společné daně odepřené z mzdových kontrol zahrnují sociální zabezpečení, Medicare / Medicaid a federální odvody. Tyto výdaje jsou zaznamenány na účtu závazků, protože tyto částky odešlete příslušným orgánům pro výběr daní, jako je např. Služba interního výnosu.
Zaznamenejte celkovou částku pojistného na zdravotní pojištění, která byla odečtena jako snížení výdajového účtu zdravotního pojištění. Tato položka sníží celkové náklady na pojistné na zdravotní pojištění zaplacené částkou odpočtu pojistného zadrženou z platebních šeků, které řádně odráží skutečné obchodní náklady na účetnictví a výkazu zisku a ztráty.
Tipy
-
Pokud si nejste jisti, jak zaznamenat výkazy mzdy nebo nastavit účty hlavní knihy pro výdaje na zdravotní péči, najmout účetního odborníka, který vám pomůže s nastavením hlavní knihy a vysvětlí, jak správně přidělit mzdové náklady do hlavní knihy.
Mnoho mzdových softwarových balíčků vám umožňuje přiřadit čísla účtů hlavní knihy k jednotlivým aspektům mzdové agendy, jako je hrubá mzda a srážky ze sociálního zabezpečení, a můžete poskytnout zprávu, která uvádí seznam konkrétních účtů a celkových částek, které se po zpracování zpracují do každého účtu mzdy. Nastavení této možnosti, pokud je k dispozici, vám ušetří čas a chyby v dlouhodobém horizontu.
